Assistant·e administratif·ve et comptable

CDD 12 MOIS L’EMPLOYEUR Le poste est basé au Conseil d’Architecture d’Urbanisme et de l’Environnement des Bouches-du- Rhône (CAUE13), 18 rue Neuve-Sainte-Catherine 13007 Marseille. Le CAUE13 est une association créée à l’initiative du conseil départemental des Bouches-du-Rhône, suite à la loi sur l’architecture de 1977. Les CAUE ont des missions reconnues d’intérêt public qui sont : conseiller, informer, sensibiliser et former les particuliers comme les élus et services de collectivités, sur les champs de l’architecture, de l’urbanisme et l’environnement (AUE). LE POSTE Le CAUE13 recherche un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de l’aider dans l’accomplissement de ses missions. Ce poste est charnière pour la structure : le salarié sera en contact permanent avec l’équipe du CAUE, essentiellement composée d’architectes et de paysagistes, mais aussi avec des élus et des particuliers. Sous l’autorité du directeur et de la directrice administrative et comptable. L’assistant(e) administratif et comptable a pour principale mission d’assurer l’exécution de diverses missions administratives (secrétariat, accueil du public, …) et des missions comptables et sociales. LES MISSIONS Au niveau administratif • L’accueil téléphonique et physique (orienter, renseigner, informer) ; • La gestion de la boite mail générique de la structure ; • Le traitement des courriers entrants et sortants (tri, enregistrement, dispatching, mise sous pli, affranchissement,) ; • La rédaction et la mise en page de courriers et documents ; • La reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage manuel ou numérique de documents ; • La gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison) ; • La gestion des bases documentaires et la mise à jour des bases de données ; • Le suivi des abonnements revues ; • La gestion des productions internes (enregistrement, suivi du stock, diffusion) ; • La gestion logistique des locaux et du matériel informatique y compris les licences ; • La gestion logistique de la flotte automobile ; Au niveau comptable & social • Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison avec les factures ; • La vérification des factures fournisseurs et prestataires ; • La remontée des litiges ; • Le classement de pièces ; • L’établissement de dossiers comptables (bordereau mensuel de suivi des dépenses et tableaux de gestion) ; • L’assistance à la gestion sociale : gestion des congés, des RTT et des absences, titresrestaurant… QUALITÉS ATTENDUES Sens de l’accueil et bonne capacité relationnelle Aptitude au travail en équipe et adaptabilité Confidentialité Rigueur et organisation Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité ; Excel, Word) Pratique du Publipostage Capacité à rendre des comptes Bonne connaissance de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire et conjugaison). CONTRAT, AVANTAGES ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT CDD d’un an à temps plein (151,67h par mois) Peu de déplacement dans le département Mutuelle-Prévoyance avec participation employeur Titres-restaurant Salaire négociable suivant expérience, à partir de 2131,80 € brut Poste à pourvoir immédiatement. MODALITE DE CANDIDATURE Envoyer à caue13@caue13.fr • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Références (non obligatoires) • Expérience professionnelle souhaitée