RESPONSABILITÉS :
Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l'ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l'enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l'Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l'outil {passage à SIFAC +, INFINOE...). Il gère les demandes d'accès à l'outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l'autorité fonctionnelle conjointe de l'Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l'Agent Comptable.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac +3 en finance, gestion ou en comptabilité
Compétences et connaissances requises :
Organisation de l'Enseignement Supérieur
Organisation du système éducatif
Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale - Connaissance approfondie de la GBCP
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Finances publiques, comptabilité publique
Marchés publics (règles générales)
Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance approfondie de SIFAC
Connaissance des structures de l'université
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Sens du service public
Savoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l'établissement tout en maîtrisant la partie métier
Savoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques...)
Aisance orale pour assurer notamment les formations à l'outil
Capacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM)
Capacité de raisonnement, d'analyse et synthèse - Discernement
Capacité à produire des nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquer
Compétences comportementales :
Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)
Discrétion
Etre volontaire, entreprenant, investi, réactif
Capacité à travailler en équipe et partager les informations
Etre ferme mais diplomate et conciliant
Esprit solidaire
Fiabilité, vigilance, capacité d'attention
Organisé
Ouverture d'esprit
Loyauté
Savoir communiquer
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