Publiée le 31 mai
Description de l'offre
Genius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents. Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre client, acteur reconnu du dispositif médical, recherche un(e) Chargé(e) ADV Appels d'Offres afin d'accompagner la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de son activité dans un environnement exigeant et fortement réglementé. Vous évoluerez en interface directe avec les équipes internes et les partenaires externes sur un périmètre clé, mêlant ADV, appels d'offres, coordination transverse et structuration opérationnelle.
Description du poste et Missions
Au sein de l'équipe, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
o Participation à la gestion et au suivi des appels d'offres, en coordination avec les équipes internes
o Suivi administratif et mise à jour des dossiers marchés
o Gestion de la relation avec les grossistes, partenaires et interlocuteurs externes
o Organisation et suivi des envois d'échantillons
o Coordination avec les interlocuteurs internes et le corporate sur les sujets produits et opérationnels
o Support administratif aux équipes commerciales
o Mise à jour, contrôle et fiabilisation des données sous SAP et Excel
o Analyse du fonctionnement opérationnel de certains flux ADV et participation à la formalisation ou à l'amélioration progressive des processus existants, selon les priorités définies par la direction
o Contribution à la coordination quotidienne entre les différents acteurs impliqués dans l'activité (ADV, commercial, logistique, finance, partenaires externes)
Profil recherché
Vous justifiez impérativement d'une expérience significative (minimum 3 à 5 ans) comprenant plusieurs des dimensions suivantes :
o administration des ventes (ADV)
o gestion et suivi des appels d'offres
o environnement réglementé B2B
o secteur dispositif médical, santé ou pharmaceutique
Compétences clés
o Bonne maîtrise des appels d'offres publics et/ou privés
o Expérience confirmée en ADV B2B
o Connaissance des circuits de distribution, grossistes ou environnements multi-interlocuteurs appréciée
o Bonne maîtrise de SAP et Excel
o Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement opérationnel exigeant
o Forte rigueur, organisation et sens des priorités
Soft skills attendues
o Sens du collectif et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
o Communication constructive et orientation solutions
o Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
o Posture collaborative, pragmatisme et sens du service
o Capacité à évoluer dans un cadre structuré tout en faisant preuve d'autonomie sur son périmètre
