Poste basé à Pantin en CDI
Rattaché au Directeur Général du Métier Chaussures, vous l’assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service, de confidentialité et de proactivité.
Missions principales
Vous aurez pour mission principale d’assister le Directeur Général de l’entité au quotidien dans la gestion de ses déplacements, l’organisation de son agenda et de ses réunions. Vous l’assisterez également dans la préparation de présentations. De plus, vous serez un partenaire privilégié des membres du Comité de Direction ainsi que leurs équipes, dans un esprit de service et de synergie.
1. Assurer une gestion efficace de l’agenda du directeur général et des rendez-vous clés de l'année pour l'entité et des différentes communautés
2. Intervenir en soutien pour la préparation des présentations, rédaction de documents (comptes-rendus, notes, présentations
3. Réception et distribution du courrier de la Direction Générale, ainsi que gestion des envois.
4. Organiser les voyages et meetings (vols, hôtels, visas…) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes.
5. Saisir les notes de frais et suivre les remboursements.
6. Accueillir les visiteurs conformément aux exigences et aux valeurs de la Maison.
7. Contribuer à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits-déjeuners liés à la vie du Métier.
8. Se cordonner avec la communauté des assistantes pour anticiper dans les agendas les dates des rituels Métiers et Groupe.
En étroite collaboration avec l’assistante de département et la Coordinatrice de Collection :
9. Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la Direction Générale : organiser les rendez-vous d’intégration, commande du matériel informatique, badge.
10. Assurer un rôle d’Office Manager pour tout ce qui concerne la gestion de matériel et de fournitures, les contacts avec les services généraux, la sécurité, les expéditions…).
11. Être le relai avec les Services Généraux pour le bon fonctionnement du Métier.
Profil recherché
12. Expérience d’environ 8 à 10 ans dans l’Assistanat de Direction.
13. Sens du service, adaptabilité, souplesse.
14. Très bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités et des délais dans un environnement exigeant et en constante évolution.
15. Forte autonomie et capacité à faire avancer les sujets de manière proactive. Sens de l’anticipation.
16. Très bonne communication à l’oral comme à l’écrit et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, internes comme externes (fournisseurs, partenaires institutionnels…).
17. Réactivité et agilité dans les gestions quotidiennes des imprévus.
18. Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
19. Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel et Power Point).
20. Appétence pour l’organisation d’événements : anticipation, créativité et proposition de formats variés et engageants pour animer la vie d’équipe.
21. La maîtrise de l’anglais et de l’italien est un plus.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
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