Assistant administration des ventes - cdd h/f

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d'une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l'évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le coeur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, vous rejoignez le département commercial d'un constructeur automobile, en intégrant l'équipe dédiée à la vente de véhicules d'occasion.

Missions principales :

- Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des paiements après chaque transaction facturée.
- Vérifier et confirmer les paiements reçus des acheteurs, enregistrer et classer les confirmations de paiement bancaires.
- Coordonner la remise des véhicules aux acheteurs, en étroite collaboration avec les équipes du parc automobile.
- Demander l'envoi des documents relatifs aux véhicules aux acheteurs ; travailler en étroite collaboration avec le service d'administration des véhicules.
- Télécharger les données dans les systèmes internes afin de garantir une facturation précise et ponctuelle.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable sur les tâches de gestion des stocks, y compris les demandes d'évaluation des voitures et l'analyse des données
- Soutenir les tâches de suivi et de reporting des données à l'aide d'Excel afin de surveiller les flux opérationnels et l'état des paiements