Missions principales
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes.
Vos activités principales seront :
1. Communication et organisation des activités d'équipe :
Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus)
Communiquer efficacement des informations par écrit
Assurer la traçabilité et l'archivage des informations
Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages
Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements
2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH :
Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures)
Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité
Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats)
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Sens de l'organisation, autonomie, discrétion professionnelle
Bonne aisance à l'écrit et à l'oral
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Offre d'emploi : Secrétaire Assistant-e (H/F)
Lieu de travail : Chambéry
Type de contrat : CDD en Alternance
Durée hebdomadaire de travail : Temps plein (35h)
Salaire indicatif :Selon profil
Date de début souhaitée : immédiat
Code ROME : M1607 - Secrétariat
Avantages
Tickets restaurant
Mutuelle entreprise
Possibilité de télétravail partiel (selon structure)
Comment postuler ?
Envoyer CV + lettre de motivation à : Vanessa.ferre@cifep.fr
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