Secrétaire administratif.ve - vitrolles (13) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire - VITROLLES (13) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons Secretaire / en CDD à temps complet au sein de la Résidence La Bastide Des Oliviers.

Notre établissement est animé par un projet innovant : créer « un village dans l’EHPAD ».
Notre concept est de créer un espace où chacun peut se sentir chez soi en transformant :
- nos chambres en appartements,
- les étages en arrondissements,
- les couloirs en rues,
Et en créant des espaces thématiques visant à recréer l’ambiance d’un véritable village (supérette ambulante, bar, cinéma, bibliothèque, jardin sensoriel, salon de « bien-être », coiffure…).
Et avec bientôt la création d’une monnaie unique !
Notre projet, vous l’aurez compris, a pour but de renforcer le sentiment d’être chez soi.

Vos missions:

Rattaché.e à la Directrice d’établissement, vous travaillerez en collaboration :

- Gestion de l’accueil en demi-journée ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques;
- Participer à la convivialité de l’établissement ;
- Répondre aux questions des visiteurs ;
- Gérer des activités de secrétariat ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés ;
- Assurer le suivi de la facturation résidents et variable de paie ;

Rémunération : à partir de 1 900 brut +Prime SEGUR (206 euros brut)

Horaires de travail : 10h/18h pause de 12h à 13h du lundi au vendredi et un weekend sur 5

Avantages sociaux : titres-restaurant ou restauration sur place à tarif préférentiel, mutuelle santé attractive, avantages groupe.
Évolution et formation : accès à de nombreuses formations, accompagnement individualisé pour progresser vers des postes spécialisés ou d’encadrement.

Conditions de travail : subrogation, prime d’intéressement, mise en place d’une prime de 13ᵉ mois (sous conditions), prime de cooptation.
Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : planning annuel fixe.

Profil

Titulaire d’un bac+2, vous possédez de préférence une expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en!

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

VITROLLES

Code postal

13127

Département

Bouches du Rhône (13)

Région

Provence-Cote d'Azur

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent