Hôte d'accueil délégué au point relais h/f

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.

Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.
C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.

Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Rejoignez l'aventure Samsic en tant qu'Hôte(sse) d'Accueil (F/H) !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sens de l'accueil, votre professionnalisme et votre réactivité ?
Samsic recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil (F/H) délégué(e) au point relais pour assurer l'accueil des visiteurs ainsi que diverses missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions :

Accueil & support administratif
- Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier
- Gestion des courriers dématérialisés et des interfaces fournisseurs (courrier, fournitures)
- Livraison ponctuelle de documents (banques, tribunal, etc.)

Tâches administratives
- Saisie, traitement de courriels, classement de documents
- Élaboration de procédures internes sur demande du client
- Application rigoureuse des process internes

Logistique & services généraux
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements
- Création et remise de badges d'accès
- Installation et remise en état des postes de travail et des salles de réunion
- Contrôle des espaces communs et gestion des espaces café
- Suivi des températures des bureaux et lien avec les services techniques
- Veille à la sécurité des locaux

Parc automobile
- Suivi et assistance dans la gestion du parc auto
- Aide à la livraison et à la réception des véhicules