Responsable d'équipement de proximité "maison miriam makeba

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la responsable du territoire nord, vous êtes chargé.e d'encadrer l'équipe du pôle administratif et d’accès aux droits de la Maison Miriam Makeba, labellisée « centre social » et « France services » pour assurer l'accueil, le renseignement et l'accompagnement du public dans l'accomplissement de différentes démarches administratives, dans un souci d'accès aux droits et de lutte contre l'illectronisme. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1/ Vous managez l’équipe et pilotez la gestion de la structure :

- Vous animez et organisez au quotidien le travail des 3 agentes (plannings, répartition des tâches, recensement des besoins, recrutements, entretiens professionnels d’évaluation, suivi des congés, de la formation, prévention des risques psychosociaux, réunions de travail…) ;

- Vous assurez une présence quotidienne auprès de l’équipe et remplacez les agents si besoin, pour l’accueil des publics, leur accompagnement dans l’accès aux droits, leur sensibilisation aux démarches administratives et leur orientation auprès de partenaires dédiés en cas de situations complexes ;

- Vous êtes de l’accueil, assurez l’ouverture de la structure, l’accueil physique et téléphonique des usagers, la mise à disposition de salles, les permanences partenaires, la gestion des demandes d’interventions techniques en lien avec l’adjoint technique... ;

- Vous assurez une veille permanente, tant en matière d’informations juridiques relatives à l’activité que de veille sociale sur le quartier ;

2/ Vous réalisez le suivi administratif, technique et financier de la structure :

- Vous gérez et suivez les outils de pilotage et procédures afin de faciliter le reporting (statistiques de fréquentation, rapports d’activité, notes de services...) ;

- Vous supervisez l’utilisation des tableaux de bord au sein de l’équipe et assurez le reporting de l’activité en lien avec les exigences des label « France services » et « Centre social » afin de faire évoluer les services en fonction des besoins ;

- Vous rédigez et suivez les conventions partenariales, les dossiers de subventions, gérez le budget de la structure et recherchez des subventions ;

- Vous œuvrez à l’animation du réseau « France services » et du centre social en organisant ou participant aux temps de travail, commissions, comités de pilotage des différentes entités, à la définition des enjeux du territoire, la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation du projet social de territoire ;

- Vous suivez le budget de l’équipement et assurez la responsabilité de régisseur ;

- Vous assurez le suivi du bâtiment et sa conformité au regard des normes ERP.

3/ Vous pilotez et développez les projets de la structure en lien avec les partenaires institutionnels :

- Vous entretenez des relations partenariales avec les représentants de l’État et des autres collectivités, dans le cadre des activités de la structure et du réseau départemental des « France Services » ;

- Vous assurez un lien quotidien avec les partenaires assurant des permanences au sein de la structure (écrivain public, mission locale, PLIE, point d'accès aux droits, etc.) ;

- Vous entretenez des relations de travail régulières avec les acteurs du territoire ;

- Vous participez, en lien avec les services de la DDSU et de la Métropole, à des actions et animations spécifiques « hors les murs » en direction des populations fragilisées du territoire et à la mise en œuvre de nouveaux projets sur le territoire et à la coordination des pôles administratifs des centres sociaux à l’échelle de la Ville. Profils recherchés - Vous connaissez les différentes institutions publiques et privées, leurs missions et leur organisation (Conseil départemental, Ville, Métropole, etc) et plus particulièrement les acteurs du territoire ;

- Vous maîtrisez l’outil informatique et les plateformes institutionnelles. Vous faites preuve d’une appétence certaine pour le numérique ;

- Vous détenez une connaissance fine du territoire, de ses problématiques et de ses enjeux en termes de droit commun, renouvellement urbain, politique de la ville ;

- Vous disposez d’une réelle capacité à structurer un service récent et à le développer au regard des orientations qui vous sont données ;

- Vous êtes pour vos qualités rédactionnelles et vos capacités d’analyse ;

- Vous disposez de compétences et de techniques managériales ;

- Pédagogue, vous savez vous adapter à votre Votre sens de l’écoute et de la diplomatie est reconnu ;

- Vous savez faire preuve de patience et de disponibilité. Vous pouvez vous prévaloir d’une première expérience réussie dans l’accueil et l’accompagnement de publics dits fragilisés ;

- Vous êtes méthodique, organisé.e, et avez un sens développé de l’initiative ;

- Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.