Description du poste
En rejoignant l’équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premier point de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l’environnement de travail et garantirez la mise en œuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides.
Responsabilités
* Agir comme point de contact principal pour l’équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio
* Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorations si nécessaire
* Collaborer avec l’équipe de gestion des installations du bâtiment afin d’organiser et de mettre en œuvre les réparations ou améliorations approuvées
* Suivre les contrats avec les prestataires externes, s’assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution
* Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés
* Participer aux réorganisations de l’aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires
* Produire des rapports permettant de suivre l’utilisation et les coûts de l’ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d’amélioration lorsque cela est possible
* Soutenir l'équipe communication l’ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets
* Assurer, ponctuellement, la continuité de l’accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire
* Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l’équipe Management Support lorsque requis
* Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l’environnement de travail.
Qualifications
* Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort. Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
* Une connaissance et intérêt pour les sujets HSCT (sécurité incendie, DUERP) est nécessaire
* Vous êtes doté.e d'excellentes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
* Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
* Vous aimez le travail de terrain.
* Vous maîtrisez le pack Office et vous avez un niveau d’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
Informations supplémentaires
* Contrat: CDI
* Lieux: poste basé à Bordeaux – France
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