Sous la responsabilité de la cheffe du service gestion administrative du personnel, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie. A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel. Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité. Plus précisément, voici la liste des tâches courantes : Gérer la rémunération des agents : Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l’établissement de l’ensemble des bulletins de salaire, Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi, Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE), Faire les états des sommes dues et suivre les courriers, Faire les attestations Pôle Emploi et les certificats de travail, Transmettre les actes à la Trésorerie. Gérer la carrière des agents : Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique, Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc), Gérer les diverses positions statutaires, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique), Transmettre les actes au CIG. Gérer la retraite : Instruire les dossiers de retraites et rédiger les arrêtés en matière de retraite, Instruire les dossiers de capital-décès, Rédiger des courriers d’information et répondre aux différentes demandes. Recevoir les agents et diffuser l’information : Dispatcher les bulletins de salaire, Recevoir les agents et apporter les explications nécessaires.
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