Assistant du responsable de service (h/f) - 4550

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant du Responsable de service (F/H)
Titulaire ou Contractuel - CDD 1 an

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des bâtiments construit, réhabilite et entretient les bâtiments départementaux (administratifs, sociaux, culturels, collèges). Elle gère la maîtrise d’ouvrage, d’œuvre et les budgets liés. Le Service Administratif et Financier a en charge la gestion budgétaire et comptable de la Direction des Bâtiments, ainsi que l’élaboration des pièces administratives des marchés publics et l’ensemble des tâches logistiques nécessaires à leur passation. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service, vos missions se décomposent comme suit :
Assurer le secrétariat du service
Gérer les agendas et les appels, suivre les courriers via Elise, rédiger et vérifier les courriers, organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus, suivre les parapheurs, produire des tableaux de bord, coordonner l’archivage, et accueillir les interlocuteurs internes et externes.

Assurer la gestion administrative et RH
Suivre les plannings d’absences (RTT, congés, télétravail, etc.), aider à l’utilisation de Chronotime, transmettre les CREP à la DRH, gérer les fournitures, diffuser les informations RH, mettre à jour les situations budgétaires hebdomadaires.

Être référent Chorus Pro
Traiter et transmettre les factures aux services, assurer le lien avec les comptables, gérer les demandes de rejet sur Coriolis, suivre les anomalies de dépôt et les signaler aux services concernés. Profils recherchés Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un BTS en Secrétariat de Direction
Vous vous exprimez aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous avez le sens des priorités
Vous savez Reformuler, synthétiser, transmettre et partager des informations