Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et motivé·e par l'accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ?
Vous aimez être au cœur de la vie d'une école et assurer une scolarité fluide et structurée ?
Rejoignez LISAA Paris Architecture d'Intérieur & Design en tant que Chargé·e de scolarité !
L'école / Le service
Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles : LISAA Paris - Architecture d'intérieur & Design.
Au sein de l'équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l'expérience apprenant. Interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations.
Vos missions
Vous assurez la gestion de la scolarité et garantissez la fluidité de l'expérience étudiante autour des axes suivants :
Gestion du planning pédagogique
* Référent·e de la conception, la saisie, la mise à jour et le suivi des emplois du temps
* Élaboration des plannings pour toutes les classes et intervenants
* Respect des maquettes pédagogiques, volumes horaires, contraintes de disponibilité
* Gestion complète sous Hyperplanning : création / modification des cours, enseignants, groupes, salles
* Anticipation, ajustements, diffusion d'informations fiables aux étudiants et équipes pédagogiques
Accompagnement des étudiants
* Réponses aux questions liées aux cours ou à la scolarité
* Communication des mises à jour : emplois du temps, absences enseignants, identifiants, badges, orientation vers les salles
* Suivi quotidien des besoins étudiants et des informations clés
Communication interne
* Diffusion des informations scolaires via l'extranet
* Annonces liées à la vie étudiante, aux événements, aux ajustements pédagogiques
Suivi de l'assiduité
* Mise en place des outils et procédures
* Suivi des présences, retards, absences
* Reporting régulier auprès du manager
Organisation des examens & processus pédagogiques
* Participation à la planification des examens et jurys
* Réservation des surveillants
* Préparation des salles d'examen et reprographie des sujets
* Envoi des copies aux enseignants, récupération et saisie des notes
* Contrôle de cohérence, édition des bulletins
Financement & dispositifs administratifs
* Contribution au suivi CPF, PTP, France Travail. en lien avec la scolarité
Vie de l'école & événements
* Participation aux rentrées, conseils de classe, remises de diplômes
* Participation aux enquêtes de satisfaction
Certification & conformité
* Référent·e administratif·ve pour la récupération et l'archivage des preuves QUALIOPI
* Participation aux demandes réglementaires, RNCP, certifications
Profil recherché
Vous êtes motivé·e par le travail en équipe, la coordination et le contact avec les étudiants.
Nous attachons une grande importance à votre personnalité.
Formation & expérience :
* Bac +2 minimum
* Expérience souhaitée en scolarité ou en assistanat de gestion
Compétences techniques :
* Excellente expression orale et écrite
* Maîtrise du logiciel Hyperplanning (ou équivalent)
* Maîtrise du Pack Office
* Anglais écrit et parlé
Qualités personnelles :
* Réactivité, rigueur, empathie
* Sens du service et très bonnes qualités relationnelles
* Organisation, autonomie, goût pour la planification
* Sens de la confidentialité et professionnalisme
Conditions & avantages
* Contrat : CDI
* Salaire : 26k-28k
* Travail sur site (télétravail exceptionnel uniquement)
* Participation à des événements de l'école les samedis (5 à 6 fois par an)
* Équipe et environnement dynamiques, au cœur d'une école créative
#WeAreInclusive
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