Responsable des moyens généraux de la présidence

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Sous l’autorité du responsable du service logistique, le/la responsable service intérieur de la Présidence encadre et coordonne les activités de l’équipe - accueil des publics, logistique, gestion des tournées de courrier et des travaux de reprographie, gestion du parc automobile - dans un objectif de continuité et de qualité de service ainsi que de sécurité des personnes.

Activités principales :

Assurer le fonctionnement et la coordination des activités du Service Intérieur de la Présidence dans une logique de continuité et de qualité de service.

• Planifier, organiser et mettre en œuvre les différentes activités : accueil du public, logistique, courrier, tournées, parc automobile, contrôle d’accès et évènements

• Proposer des évolutions d’organisation en lien avec les besoins des usagers et les contraintes de sécurité

• Élaborer des procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementation

• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations externes intervenant sur site, notamment le nettoyage des locaux

• Accompagner la responsable du service logistique sur le sujet gestion du courrier à l’échelle de Nantes Université

Assurer l’encadrement et l’animation d’une équipe (8 agents) :

• Organiser la répartition des tâches au sein de l’équipe dans une logique de continuité et de qualité de service

• Animer l’équipe : partager l’information, impliquer l’équipe dans les évolutions, développer les compétences et la polyvalence

Informer les usagers des deux bâtiments :

• Sur les services à leur disposition et sur les procédures d’accès

• Sur les incidents et les mesures de sécurité

Contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer la prévention des risques et la protection des personnes en lien avec les acteurs de prévention :

• Appliquer les procédures liées à la sécurité des personnes et des biens sur les sites, et notamment les procédures d’évacuation des bâtiments

• Contribuer à la démarche d’évaluation des risques ainsi qu’à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER) dans son périmètre

• Assurer la formation de sécurité « terrain » des nouveaux arrivants (consignes de sécurité, spécificité des risques du poste de travail)

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE ICI :


Profil

· Catégorie B, titulaire, ou contractuel·le CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)

Rémunération: selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.

Comprise : 1462,53€ nets/mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€nets/mensuels(2232,43€bruts)[+15 ans •

Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 spécialisation logistique

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans, expérience confirmée de l’encadrement d’équipe, aisance avec les outils numériques expérience]

Environnement de travail :

· Accessibilité PMR

· Présence d’escaliers

· Multi sites

· Travail en équipe

Rythme de travail :

· Horaires variables (7h30-18h)

Conditions de travail :

· Usage d’un écran

· Utilisation d’applications métiers

Port de charges :

· Mobilier