VINCI FACILITIES ENERGILEC spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.) recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation en contrat d'apprentissage pour une durée de 24 mois.
Dans le cadre de votre alternance, vous interviendrez sur les missions suivantes, en collaboration avec l'Assistante d'Exploitation et sous la supervision du Responsable d'Affaires :
1. Organisation et planification des événements à la demande du responsable hiérarchique;
2. Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Responsable d'Affaires;
3. Rédaction de documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails...);
4. Rédaction de contrats de sous-traitance;
5. Suivi des chronos de commandes et devis;
6. Recensement des besoins et commande des vêtements de travail;
7. Elaboration et transmission des devis et bons de commande;
8. Suivi de la facturation des devis avec le Responsable d'Affaires;
9. Mise à jour des rapports mensuels d'activités clients;
10. Réalisation de commandes d'achats avec validation du Responsable d'Affaires ou du Chef d'entreprise;
11. Commande des fournitures;
12. Rédaction de comptes rendus de réunions;
13. Fiabilisation du pointage des équipes du périmètre;
14. Participation à la communication interne et diffusion des informations utiles;
15. Respect des politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.
Poste à pourvoir en Contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois à Ermont (95).
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), souhaitant s’investir dans une alternance enrichissante au sein de notre service.
Le profil idéal correspond à une formation de niveau BAC à BAC+2 (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).
Compétences et qualités attendues :
16. Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);
17. Sens de l'organisation et rigueur;
18. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle;
19. Bon relationnel et esprit d'équipes;
20. Discrétion et sens du service.
Une première expérience (stage ou alternance) dans le domaine QSE serait un plus, mais n’est pas indispensable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pourquoi nous rejoindre ?
/!\ En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
️Participation + intéressement
️ Prime de fin d'année
️ Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
Forfait mobilité douce
Tickets restaurants
Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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