Missions :
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers et mails
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels
- Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Met à jour les différents tableaux statistiques
- Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence, ...
- Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception)
- Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel)
- Travail au sein d'une équipe de secrétariat
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé
Conditions du poste :
- CDD à 0.50 ETP
- Lieu de travail : 54 rue Pierre Madignier 42 St Etienne
- Grille Agent Administratif Principal (CCN du 15/03/1966)
- Prise de poste : 17/11/2025
Dépôt des candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail jusqu'au 03/11/2025, en précisant le numéro de l'offre : PPES BA AAP / 2025-10-22
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr
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