Assistant administratif au service affaires scolaires h/f

La Ville recrute pour son Service Affaires scolaires, par voie statuaire
Assistant administratif au service affaires scolaires (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs, Catégorie C, à temps complet

Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe assurant un travail partenarial au service de 12 écoles.

Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction : (Quotité de travail : 70%)
- Gestion du courrier du service et des parapheurs : enregistrement, orientation et rédaction, suivi des circuits de diffusion ;
- Gestion et secrétariat des réunions et commissions : planification, compte-rendu, organisation logistique ;
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, suivi des remontées ;
- Suivi des calendriers et participation à la préparation des conseils municipaux : rétroplanning, commissions et délibérations ;
- Gestion administrative de divers dossiers en fonction des demandes (service minimum d'accueil, réalisation de dossiers, synthèses, tableaux d'analyse).

Aussi, vous avez la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles. (Quotité de travail de 30%)
- Gestion et suivi des demandes de travaux des écoles via E-ATAL ;
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires en lien avec la gestionnaire : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires ;
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la gestionnaire
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement.