INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale
FONCTION : Consultations de médecine
AFFECTATION : Pôle Médecine - Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANISATION :
Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Adjointe à la coordination : Mme LEGOUEST
Chef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRE
Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Base horaire annuelle : 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT
annuelle) – Organisation en binôme pour les congés
Durée du travail : 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi
Amplitude 8h30-16h30
MISSIONS GENERALES :
Assure le fonctionnement du secrétariat pour les consultations de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels
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