Un·e gestionnaire comptable et financier 25/169

DESCRIPTION DU POSTE

Placé·e sous lautorité hiérarchique de la Cheffe du Service Comptabilité, du Directeur Adjoint des Finances Contrôle interne et de la Directrice des Finances, le candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes

Contrôler les écritures comptables en dépenses et en recettes sur lensemble des budgets de la Collectivité et réaliser lordonnancement ;
Assurer un conseil aux services en matière de gestion comptable et dexécution financière des marchés publics en sappuyant sur les procédures déployées ;
Assurer la continuité du service au sein de la Direction des Finances.

Activités

Contrôle de la conformité des pièces comptables afférentes à toutes les dépenses et recettes (pièces réglementaires, imputation comptable, tiers, RIB, n° marché, immobilisation, etc.) ;
Ordonnancement des flux comptables et contrôle de leur réception par la Paierie Départementale ;
Traitement des rejets Paierie Réaliser les saisies sur le logiciel de gestion financière et, le cas échéant, transmission aux directions/services concernés pour une nouvelle liquidation ;
Saisie et vérification des factures sur le périmètre de la Direction des Finances ;
Gestion des demandes de création et modification des tiers Réception des demandes, archivage et réalisation des saisies dans le logiciel de gestion financière ;
Mise à jour de tableaux de suivi (observations et rejets Paierie, suivi des mises en demeure, suivi du cumul des marchés, etc.) ;
Traitement des mises en demeure (archivage et transmissions aux services) et des demandes de position de comptes (commissaires aux comptes des fournisseurs) ;
Gestion des intérêts moratoires calcul à laide de loutil, transmission aux services, réception des états signés, réalisation des saisies comptables, contrôle et validation dans le logiciel E-SEDIT ;
Contrôle des certificats administratifs ;
A la demande de la hiérarchie, participation au contrôle et à la validation des annexes OMEGA dans le module « marchés » dE-SEDIT ;

Rôle de conseil aux services en matière de gestion comptable et dexécution financière des marchés publics en sappuyant sur les procédures existantes ;
Participation aux ateliers de formation de la Direction des Finances.

Relations fonctionnelles

Externes
Paierie Départementale.
Autres collectivités.
Fournisseurs, prestataires de service.

Internes
Toutes les directions et particulièrement les Services Administration et Finances (SAFI).

CONDITIONS DEXERCICE

Lieu de travail
Perpignan

Horaires du poste
Temps complet

Conditions particulières

Respect des délais réglementaires et des délais fixés par la hiérarchie ;
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité en raison des exigences liées au poste et au calendrier comptable.

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances
Connaître les compétences dun Département et les règles essentielles du Droit Public ;
Connaître la comptabilité publique et privée, le Règlement Budgétaire et Financier ;
Connaître les instructions budgétaires et comptables (M57 notamment, M22, M4) ;
Maîtrise des phases dengagement, de liquidation et dordonnancement ;
Bonnes connaissances des outils de bureautique E-sedit, LibreOffice. Avoir des connaissances sur le module STF de Marco Web serait un plus.

Savoir-faire
Aptitude au travail partenarial ;
Utilisation des outils de gestion comptable et financière.

Savoir être
Rigueur, discrétion, qualités relationnelles et esprit déquipe, esprit danalyse, sens de lorganisation, adaptation et réactivité.