Adjoint(e) au directeur, contrôleur de gestion (h/f)

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI


Adjoint(e) au directeur, contrôleur de gestion (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction E Contrôleur de gestion


Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Adjoint(e) au directeur, contrôleur de gestion H/F

Statut: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 5 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence: Contrôleur de gestion

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du directeur du contrôle de gestion

Vacance de poste: A compter du 10 juin 2025

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Le service du contrôle de gestion contrôle la cohérence entre les moyens alloués et les besoins du musée et assure un rôle d’appui-conseil dans le pilotage stratégique de l’établissement et du contrat multiservices (CMS).

L'adjoint(e) au directeur, contrôleur de gestion assure notamment les missions suivantes :

Participer à la réflexion et pilotage stratégique sur l’ensemble des activités du musée:

· Participer, avec le directeur, à la réflexion stratégique sur les activités du service et les enjeux du muséepar l’identification des enjeux et des risques, la recherche de solutions, l’analyse de faisabilité et l’élaboration de préconisations ;

· Participer au rôle d’appui et de conseil du service auprès de la Direction générale ;

· Effectuer ou participer à des études économiques et à l’étude de projets stratégiques ;

· Participer au suivi de l’activité du musée et de l’atteinte de ses objectifs;

· Effectuer un rôle de veille et de benchmark auprès des tutelles, d’établissement similaires ou acteurs du milieu culturel notamment ;

· Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de propositions visant à développer les ressources propres du musée

· Assurer le suivi et le pilotage des activités sous concession commerciale et veiller à l’efficience de l’offre et de l’organisation des prestataires.

Participer au rôle de coordination et de pilotage transversal assuré par le service:

· Coordonner la planification des besoins opérationnels des directions et de l’établissement;

· Participer à la coordination des activités et opérations du musée (notamment process transverses) dans le cadre d’instances;

· Assurer ou participer au pilotage (selon les cas) des projets transversaux menés par le service.

Participer au pilotage et à la coordination opérationnelle des activités du contrôle de gestion:

· Élaborer et mettre en œuvre les plans de charge et les plannings d’activités du service;

· Assurer un rôle de coordination des informations et de la communication au sein du service;

· Assurer la gestion budgétaire et la fonction achat du contrôle de gestion;

· Encadrer et assurer le pilotage opérationnel des prestataires extérieurs assistant le contrôle de gestion dans ses missions.

Participer au pilotage du contrat multiservices :

· Encadrer et coordonner le dialogue de gestion entre le contrat multiservices et les directions du musée, dans le cadre, notamment, du reporting du contrat multiservices ou encore de la planification des besoins opérationnels des directions et les moyens alloués par le CMS;

· Participer à la définition de la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle du contrat multiservices et en assurer le suivi budgétaire et les réajustements;

· Participer à la gestion contractuelle du CMS et au process de relance du marché;

L’adjoint au directeur contrôleur de gestion assure également les missions suivantes :

· Participer, en tant que de besoin, aux activités du service ;

· Représenter la Direction générale dans le cadre d’instances externes (intermusée) et assurer par ailleurs un rôle de coordination et d’interface avec un certain nombre d’interlocuteurs externes (tutelles, etc.);

· Assurer l’intérim du directeur du contrôle de gestion durant son absence.

Relations professionnelles:

En interne: ensemble des directions .

En externe: prestataire CMS, prestataires du contrôle de gestion, prestataires externes (librairie, restaurant, etc.); tutelles, autres instances et établissements du secteur culturel .


Profil recherché

· Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion (BAC + 5) et expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine du contrôle de gestion et dans le pilotage de projet,

· Connaissance des concepts et techniques de contrôle de gestion,

· Connaissance des techniques de gestion budgétaire et comptable publiques,

· Connaissance de progiciels décisionnels et de progiciels comptables et financiers,

· Capacités à proposer notamment des solutions organisationnelles,

· Maîtrise des techniques de gestion de projet,

· Capacités de négociation et de conviction,

· Forte capacité d’analyse systémique et de traitement de sujets complexes,

· Capacité à gérer des équipes prestataires in situ,

· Rigueur, discrétion, diplomatie.

Condition de travail: Travail à temps complet du lundi au vendredi

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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