URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS
L'URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Clé de voûte du système de protection sociale français, elle collecte les cotisations et contributions sociales qui sont ensuite redistribuées sous forme de prestations (allocations familiales, retraite, remboursement de soins médicaux).
L'URSSAF Nord - Pas-de-Calais, ce sont près de 700 collaborateurs, répartis sur six sites (Arras, Calais, Lille, Douai, Tourcoing, Valenciennes), qui conseillent et accompagnent chaque jour employeurs et travailleurs indépendants pour les guider dans leurs droits, leurs obligations et leurs démarches administratives. Pour renforcer nos équipes, nous recrutons un agent administratif (ve) en CDD, basé à Arras ou Calais.
L'URSSAF en quelques chiffres (2024) :
- 360889 comptes usagers gérés (entreprises, administrations, collectivités territoriales, travailleurs indépendants, particuliers employeurs, praticiens et auxiliaires médicaux).
- 29,9 milliards d'Euros encaissés
- Plus de 31 000 créateurs d'entreprise accompagnés
- 5 380 actions de contrôle
- 23 000 visiteurs
- 164 259 appels téléphoniques traités
Description du poste
Basé sur le site de Calais/Arras, de l'URSSAF Nord-Pas-de-Calais, nous vous proposons de mettre à profit vos compétences et votre expérience au sein de notre organisme et plus précisément au sein du service du Centre National du Chèque Emploi Associatif.
Cette offre de service gratuite de l'URSSAF s'adresse aux associations et fondations à but non lucratif, situées en France métropolitaine et dans certains territoires d'Outre-Mer. Le service du CEA permet de gérer les formalités liées à l'embauche et à la gestion de leurs salariés, en CDD ou CDI.
En 2024, le CEA a effectué plus d'un million de bulletin de paie et dispose de presque 70000 comptes actifs en URSSAF.
En rejoignant une équipe agile et innovante vous contribuerez directement à la pérennité de notre système de protection sociale.
Vos missions principales consisteront à :
- Réceptionner les courriers entrants et procéder à leur traitement dans le cadre des procédures locales ou nationales mises en place.
- Emettre des courriels, notes administratives et formulaires nécessaires à l'exercice de la fonction.
- Réaliser toutes les opérations dans le système d'information intranet liées à l'exploitation de tous les documents émanant des adhérents et des partenaires dans le respect des notes de procédures interne.
- Réaliser des missions orientées Back Office nécessitant : le sens du service, de la rigueur, des capacités d'analyse, et un esprit de synthèse.
- Vous contribuer à l'amélioration de la qualité du service rendu aux adhérents par l'accompagnement et la promotion de l'offre Chèque Emploi Associatif au sein du service.
Le poste est basé à Arras ou à Calais. Vous pourrez exercer votre activité en télétravail avec un équipement fourni.
Profil recherché
Vos compétences
Ce métier est fait pour vous si
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite
- Vous avez un sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous avez une expérience dans la gestion de la paie ce qui constitue un atout majeur
Votre formation
Bac +2 en gestion administrative ou domaine similaire
Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif
Informations complémentaires
Votre rémunération
Niveau 3 de la classification des employés et cadres soit un salaire brut mensuel de 1917.76 €
Avantages :
Nous valorisons l'engagement de nos collaborateurs et proposons de nombreux avantages :
- Organisation de travail flexible(horaires variables, télétravail);
- Tickets restaurant ;
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75 % ;
- Prime d'intéressement ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Œuvres sociales (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.);
- Prime de crèche ;
- Forfait Mobilités durables (indemnités vélo, transport en commun et covoiturage);
Nos engagements :
À l'URSSAF Nord - Pas-de-Calais, nous faisons de l'inclusion et de l'égalité professionnelle des priorités :
- Nous garantissons l'égalité des parcours et des rémunérations, en favorisant la diversité au sein de nos équipes.
- Nous sommes engagés en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap et du soutien à la parentalité.
- Notre label Happy Trainees témoigne de la qualité de l'accompagnement offert à nos alternants et stagiaires, gage de notre engagement pour un environnement de travail épanouissant.
Les étapes du recrutement
La sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier (CV+ lettre de motivation) puis entretien de motivation.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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