Assistant(e) administratif(ve) et comptable f/h

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat. Notre agence Adéquat de Saint-Etienne TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients basé à Saint-Etienne, un nouveau collaborateur : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (F/H) dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée. Poste à pourvoir début septembre Les missions consistent : - Gestion comptabilité fournisseur, participe au traitement des pièces de la comptabilité fournisseur sur Affaires (avec traitement et suivi litiges) - Gestion des intérimaires (contrats, dossiers, facturation, registre des intérimaires, lettrage) - Gestion du maillage entrant et sortant (entreprises intra groupe) - Enregistrement des pointages du personnel dans l'outil interne du groupe : salariés et intérimaires - Interlocuteur du service du personnel pour la gestion des RH : visites médicales, RTT, congés payés, arrêt - Gestion de la partie administrative des réponses aux Appels d'Offres (constitution des dossiers, production des volets administratifs, participation à la veille des appels d'offres) - Émission et gestion des commandes liées à l'entretien des locaux (Sécurité, Clim, fournitures bureaux) - Réalisation et tenue à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint - Organisation des déplacements (Billet de train, Hôtel, Repas) - Accueil physique et téléphonique - A en charge l'arrivée et le départ du courrier - Cherche à améliorer continuellement le fonctionnement des services généraux (organisation, optimisation des méthodes de réalisation) - Remonte les événements (proposition d'amélioration, accidents, non-conformité, sinistres) ayant eu lieu sur ses affaires, participe à l'analyse de leurs causes et propose des actions pour éviter leur réapparition - Commandes des véhicules, assurance, carte TOTAL, Télépéage Les qualités requises pour exercer ce poste sont : - Maitrise les outils de bureautique informatique - Possède des notions en Comptabilité / Gestion - Sait faire preuve de discrétion et de discernement - Est rigoureus(e) et a le sens de l'organisation (gestion des priorités) - Aime travailler en équipe et communiquer - Est autonome et prend des initiatives - Est capable de s'adapter au changement - Adhère aux valeurs du Groupe et de l'entreprise : transparence, responsabilisation et solidarité Pour toutes questions, vous pouvez joindre Delphine au 06 09 95 82 41. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans Adéquat, Simplement pour vous