Publiée le 16 juin
Mission du poste
Assistant(e) administratif(ve) (F/H) req11087 A Apprentis d'Auteuil vous travaillez en équipe pluridisciplinaire, afin d'offrir aux jeunes un accompagnement global et enrichir votre propre pratique professionnelle. Ce que nous vous proposons ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Notre vision : Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition. La fondation : A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. L'établissement : La MECS SAINT JOSEPH accompagne environ 300 jeunes, dans des services et prestations diversifiées sur l'ouest de la Gironde. 5 unités de vie collectives, de nombreux appartements diffus, des équipes mobiles d'intervention en famille, des accueils de jour pour jeunes en situation de vulnérabilité. C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction administrative et financière. Vos missions Sous la responsabilité du cheffe de service administratif de la MECS St Joseph, vous êtes responsable des missions administratives et financières pour l'ensemble du périmètre de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : Missions assistanat de direction : * Vous soutenez l'organisation et les diverses missions des cadres de direction ; * Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement, sur des supports numériques ou papiers ; * Vous participez à l'organisation des opérations de communication internes et externes de l'établissement (événements, semaine de la réussite, etc.) ; * Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes : des demandes d'admission au suivi des mesures, jusqu'à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l'équipe de direction et en lien avec les interlocuteurs au sein des équipes du conseil départemental de Gironde, principal partenaire de l'établissement. ; * Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments de facturation ; * Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion par le biais des outils informatiques dédiés. * Vous coordonnez et facilitez la mise en oeuvre des décisions prises en comité de direction Missions Finance : * Vous participez à l'élaboration des budgets annuels et en assurez le suivi, en lien avec le directeur d'établissement et le contrôleur de gestion ; * Vous veillez au bon respect des délais de clôture d'enregistrement de la comptabilité de proximité et effectuez de contrôles de préclôture mensuelle en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur d'établissement ; * Vous pilotez l'ensemble des flux financiers nécessaire au fonctionnement courant de l'établissement en lien avec le centre financier et le contrôleur de gestion ; * vous êtes l'interlocuteur(rice) du centre financier national qui assure la comptabilité et les règlements fournisseur de l'établissement * vous êtes responsable de la facturation des prestations de l'établissement * vous êtes référent(e) achats de l'établissement et assurer le suivi spécifique des contrats de fournitures de biens et services. Votre profil * De formation Bac2 minimum, ou d'un niveau inférieur avec une expérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. * Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un sens de l'écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices. * Votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste. * Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Apprentis d'Auteuil Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France. http://www.apprentis-auteuil.org Blanquefort Bac 2 Aucune expérience CDI Agent d'administration
