About Staffmatch
Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Your missions
o L'assistance administrative technique
- Gérer les dossiers Certificats Economie Energie de la création à la clôture en lien avec un référent externe
- Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés
- Réaliser le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés
- Passer les commandes et les notifications marchés
- Suivre les réalisations (marchés / Dommages Ouvrage / sinistres / commandes …)
o L’assistance opérationnelle
- Procéder aux relances et suivre les entreprises aux marché à bon de commandes,
- Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procés Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Représenter l’agence dans le cadre d’expertise sinistre
- Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garanties bon fonctionnement et décennales,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)
C’est collaborer,
- Avec les autres services de l'agence pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Avec les fournisseurs
Required profile
- D’une formation Bac+2/3 dans les métiers de la construction avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur.
- De capacité d'analyse des pièces marchés
- D'une expérience du montage de dossiers d’Appels d'Offre
- De la maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment est impérative ainsi que celle des environnements bureautiques (pack office, xls, pwp)
- D’une capacité à travailler en équipe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.