Coordinateur sport et vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Enseignement des pratiques sportives Grade(s) recherché(s) Educateur des APS
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Mener des actions sportives tout au long de l’année (séances EPS)
-Renseigner les partenaires internes et externes sur le fonctionnement du sport au sein du territoire (équipements, dispositifs, intervenants, horaires, participation, évènements etc.)
-Élaborer le planning annuel des activités sportives et le communiquer aux parties prenantes
-Organiser la mise en œuvre des divers dispositifs sportifs (Gym sénior, Babygym, périsport etc.) et évènements sportifs municipaux
-Encadrer l’Animateur sportif et la Professeur de danse dans leur activité et dans l’élaboration de leur programmation annuelle
-Proposer une programmation en phase avec les besoins des usagers
-Faire le lien avec les écoles et le collège pour planifier l’intervention des agents de la collectivité auprès des élèves ainsi que l’utilisation des équipements par les enseignants et professeurs
-Organiser les éventuelles absences de l’Animateur sportif et de la Professeure de danse

Vie associative
-Accueillir, informer et orienter les associations du territoire quel que soit leur champ d’intervention : sport, culture, social etc.
-Assurer la coordination des associations sur le territoire et les services de la Ville (mise en relation, mutualisation de moyens, montage de projets inter-associations etc.)
-Gérer la mise à disposition des équipements pour les associations (planning, prêt de matériel etc.) et développer des outils de suivi
-Soutenir les associations dans le développement de leurs projets
-Contribuer à l’organisation d’évènements associatifs en tâchant de faire le lien avec les besoins du territoire et de proposer une programmation variée
-Organiser le forum des associations
-Trouver des solutions aux difficultés ou contraintes rencontrées par les associations Missions / conditions d'exercice Sport
-Mener des actions sportives tout au long de l’année (séances EPS)
-Renseigner les partenaires internes et externes sur le fonctionnement du sport au sein du territoire (équipements, dispositifs, intervenants, horaires, participation, évènements etc.)
-Élaborer le planning annuel des activités sportives et le communiquer aux parties prenantes
-Organiser la mise en œuvre des divers dispositifs sportifs (Gym sénior, Babygym, périsport etc.) et évènements sportifs municipaux
-Encadrer l’Animateur sportif et la Professeur de danse dans leur activité et dans l’élaboration de leur programmation annuelle
-Proposer une programmation en phase avec les besoins des usagers
-Faire le lien avec les écoles et le collège pour planifier l’intervention des agents de la collectivité auprès des élèves ainsi que l’utilisation des équipements par les enseignants et professeurs
-Organiser les éventuelles absences de l’Animateur sportif et de la Professeure de danse

Vie associative
-Accueillir, informer et orienter les associations du territoire quel que soit leur champ d’intervention : sport, culture, social etc.
-Assurer la coordination des associations sur le territoire et les services de la Ville (mise en relation, mutualisation de moyens, montage de projets inter-associations etc.)
-Gérer la mise à disposition des équipements pour les associations (planning, prêt de matériel etc.) et développer des outils de suivi
-Soutenir les associations dans le développement de leurs projets
-Contribuer à l’organisation d’évènements associatifs en tâchant de faire le lien avec les besoins du territoire et de proposer une programmation variée
-Organiser le forum des associations
-Trouver des solutions aux difficultés ou contraintes rencontrées par les associations

Missions transverses
-Participer aux évènements du territoire et à leur organisation (Happy Days, Color Run etc.)
-Développer des outils et des indicateurs de suivi de votre activité afin de pouvoir réaliser des bilans, des compte-rendu et des évaluations
-Communiquer sur les programmations associatives et sportives en interne et à l’externe
-Vous organisez et participez à des temps de réunion pour organiser l’activité de votre service et plus largement de la direction
-Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et de ses difficultés
-Proposer des activités découvertes sportives dans le cadre de la programmation du Pass’Ado
-Proposer des solutions opérationnelles pour répondre aux objectifs, aux directives ou aux difficultés rencontrées
-Participer à la continuité de service au niveau de la direction via la polyvalence de service : participer à l’accueil des enfants pour respecter les taux d’encadrement au niveau périscolaire, sur les temps de restauration et le Pass’Ado Profils recherchés -Être titulaire d’une formation de type BPJEPS ou DEPJEPS ou équivalent
-Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale et d’une collectivité
-Connaitre le fonctionnement d’une association d’un point de vue légal, financier et organisationnel
-Savoir élaborer des plannings et calendriers annuels tenant compte des contraintes de territoire et de la réglementation en matière de temps de travail, de taux d’encadrements, de capacités d’accueil et de contraintes techniques
-Savoir élaborer des outils de suivi et des indicateurs d’activité
-Savoir proposer une programmation variée et en phase avec les besoins du territoire
-Avoir la capacité à coordonner des interlocuteurs et dispositifs multiples simultanément en priorisant son activité
-Connaitre les démarches administratives nécessaires (déclaration, demande d’agrément etc.)
-Maitriser les outils bureautiques courant : Word, Excel et Outlook
-Être reconnu pour son aisance relationnelle et communicationnelle permettant de fédérer autour d’un projet, d’émuler les interlocuteurs concernés, d’apaiser les conflits et de trouver des compromis si nécessaire