Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets relatifs à la mission enfance (rédaction de notes, documents, comptes-rendus, synthèses.), vous analyser des rapports, des situations et formulez des propositions. Vous effectuez un suivi des différents dispositifs et participez à diverses réunions, instances, commissions enfances.
Vous réalisez l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers : analyse des éléments des dossiers, élaboration de réponses, respect des échéances…
Vous organisez le secrétariat de la responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).
En lien avec la responsable, vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission et contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission enfance.
Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du service.
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