Chef de département adjoint maîtrise d'ouvrage fh

Informations générales Entité de rattachement La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité. Référence 2024-689 Intitulé du poste Chef de département Adjoint Maîtrise d'ouvrage FH Contrat CDI Temps de travail Temps complet Salaire selon profil Description de la mission En appui à la cheffe de département, vous contribuez à bâtir et mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés pour le département. Management de l'unité : présenter les arbitrages des actions et des moyens et le contrôle des résultats ; préparer et participer aux comités travaux ; assurer le suivi et préparer et gérer les budgets de son unité, co-animer l’équipe des collaborateurs et collaboratrices, mesurer l'efficacité de leurs actions et déclencher les mesures correctrices ; en lien avec son ou sa responsable hiérarchique, participer à l’évaluation d’une partie de l’équipe ; contribuer au développement du travail transversal au sein de la direction, de l’établissement ; accompagner les équipes dans la maitrise des process et des outils ; Pilotage opérationnel du portefeuille de projets : élaborer le planning de programmation pluriannuel avec les clients internes ; affecter les projets et tenir à jour le plan de charge du département ; assurer le suivi opérationnel des projets ; accompagner les chefs et cheffes de projets aux différentes étapes de projet : lancement, cadrage (budget, moyens, planning) et appels d’offres ou marchés : vérification de la conformité des livrables (élaboration des cahiers des charges, études de faisabilité technique, etc.), sélection des prestataires externes, coordination d’intervenants internes et de prestataires externes, gestion des budgets, validation des phases d’études, exécution et réception des ouvrages ; vérifier les pièces nécessaires au lancement des travaux (plan de prévention, fiche d’exploitation, …) ; consolider et tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets; veiller à la transmission aux formats attendus, de l’ensemble de la documentation dans les outils de gestion de données actives (GED projets) et dans la base de documentation technique de l’ensemble des pièces permettant d’actualiser la base patrimoniale. Pilotage de la base patrimoniale : en lien avec les actions de l’entité en charge de la structuration des bases de données, accompagner la structuration et la mise à disposition d’une base patrimoniale (plans, descriptifs, historique, surfaces) pour l’ensemble des directions ; en lien avec son ou sa responsable, assurer la bonne transmission des données en entrée et sortie de la base patrimoniale ; en lien avec son ou sa responsable, et le pôle de coordination transversale de la direction, superviser et animer le processus BIM (montage et pilotage contractuel). Pilotage de la signalétique : organiser et gérer l’activité signalétique au profit de toutes les directions ; piloter les marchés afférents à l’activité signalétique. Dans votre domaine de compétence, gestion directe de projets. P1 Profil Vous êtes ingénieur·e de formation, familier·e des marchés publics et vous êtes reconnu·e pour vos qualités de manager de proximité ? Rejoignez, aux côtés d’une cheffe de département engagée, une équipe en charge de projets intervenant sur une typologie de bâtiments et d’ouvrages variés (musée, bureaux, bibliothèque, commerces, centre de congrès, parking, stockages), représentant plus de 200.000 m² de surface de plancher. Vous êtes ingénieur·e de formation (ESTP, INSA, etc.) dans un domaine du bâtiment, familier·e des marchés publics et vous êtes reconnu·e pour vos qualités de manager de proximité ? Vous avez une expérience confirmée dans le pilotage de projets Tout Corps d'État, acquise dans la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'œuvre, ou en entreprise générale. Vous connaissez la réglementation de la sécurité dans les ERP et les outils de gestion d'une base patrimoniale. Rejoignez, aux côtés d’une cheffe de département engagée, une équipe en charge de projets intervenant sur une typologie de bâtiments et d’ouvrages variés (musée, bureaux, bibliothèque, commerces, centre de congrès, parking, stockages), représentant plus de 200.000 m² de surface de plancher. Lieu Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris Poste à pourvoir le 01/09/2025 Nombre de postes à pourvoir 1 Date de publication 26/05/2025