Chef du service gestion numérique du patrimoine f/h

Employeur

L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

L’évolution de la fonction immobilière souhaitée par l’université de Bordeaux s’incarne entre autres dans la création au 1er janvier 2021 de la Direction de l’Immobilier au sein du Pôle Patrimoine et Environnement. La Direction de Immobilier a en charge la gestion de la propriété immobilière et foncière, ainsi que le développement, la modernisation et l'exploitation du portefeuille d’actifs immobilier et foncier de l'université de Bordeaux à destination de l’enseignement supérieur, de la recherche et de ses partenaires publics et privés. Ce portefeuille d’actifs représente une surface foncière de 187hectares et une surface bâtie de plus de 570 000 m².

Les ambitions de la Direction de l’Immobilier au travers de sa feuille de route 2030 sont les suivantes :

1. Faire évoluer les standards immobiliers de l’établissement au niveau des standards des meilleures universités internationales

2. Développer la valorisation de nos actifs par l’optimisation de nos surfaces et l’accueil d’entreprises

3. Faire du parc immobilier de l’université de Bordeaux une référence en terme d’exploitation et de transition environnementale

Votre mission

Le Service Gestion Numérique du Patrimoine est un des 6 services de la Direction de l’Immobilier dont la mission principale est de disposer d’un système d’information immobilier complet et intégrant l’ensemble des fonctionnalités métiers nécessaires à l’activité et au pilotage de la Direction. L’activité du service s’inscrit dans le respect des critères de performance environnementale dont la direction est garante.

Placée sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier et/ou de son adjoint, la cheffe ou le chef du Service Gestion Numérique du Patrimoine pilote un service dont l’activité intègre :

4. Les besoins métiers de la DI dans l’architecture du système d’information du pôle,

5. Les indicateurs de pilotage au cœur des pratiques des services,

6. Le développement et la mise en œuvre d’un Système d’Information Géographique (SIG).

Il assure le management du service et pilote notamment les activités liées à la réalisation des diagnostics techniques réglementaires portant sur la présence d’amiante et de plomb dans les bâtiments de l’université, ainsi que l’évaluation de l’accessibilité intérieure et extérieure des bâtiments et des campus. À ce titre, il encadre le référent diagnostics techniques, en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ces diagnostics.

Ses missions comprennent également :

7. Une veille réglementaire et documentaire continue afin de garantir la conformité,

8. La mise à jour, la fiabilisation et l’exploitation des outils numériques associés, notamment le Système d’Information Patrimonial (SIP), le SIG et la DTAthèque,

9. La production et le suivi d’indicateurs permettant d’éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles en matière de gestion du patrimoine immobilier.

Activités principales

10. Vous encadrez et coordonnez le fonctionnement régulier et continu du service

11. Vous planifiez et animez les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction

12. Vous établissez et proposez le budget du service, contrôlez et analysez sa répartition et son exécution

13. Vous proposez un projet de service à la direction et le mettez en œuvre

14. Vous organisez, administrez et développez un système d'information du patrimoine immobilier

15. Vous établissez et mettez à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques ...)

16. Vous assurez le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques…

17. Vous veillez au renseignement et à la fiabilisation des données intégrées au système d'information immobilier pour ce qui relève des autres domaines d'activités du pôle (DSO, D2S, etc.)

18. Vous animez des groupes de travail pluridisciplinaires pour la définition et le renseignement d'indicateurs de pilotage

19. Vous effectuez ou faites effectuer des relevés et établissez ou faites établir des métrés des bâtiments

20. Vous réalisez le reporting immobilier vis-à-vis de l’établissement et des tutelles (MESR, DRFIP...) en lien avec le service Contrôle de gestion/Pilotage de la DRAP

21. Vous renseignez et pilotez les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité du service

Vos atouts / Vos talents

Le poste requiert une solide culture technique du bâtiment et du génie civil, associée à une maîtrise approfondie des systèmes d’information et de la gestion électronique des documents. Le chef de service devra être capable de piloter la mise à jour et la fiabilité des données patrimoniales, de construire et gérer des bases de données, et de produire des documents techniques structurés. L’utilisation experte des outils CAO/DAO et bureautiques, la planification rigoureuse des activités et le respect des délais sont essentiels.

Doté d’un esprit d’équipe affirmé, d’un sens du service et d’un leadership naturel, le candidat idéal dispose d’une expérience en management d’équipe, en conduite de projets numériques ou immobiliers, et dans la coordination d’acteurs pluridisciplinaires. Une bonne compréhension des enjeux institutionnels liés à la valorisation du patrimoine immobilier complète ce profil, idéalement soutenu par un diplôme de niveau bac +2/3 en ingénierie patrimoniale, immobilier ou droit de l’immobilier.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

CDD de 24 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/01/2026 au 31/12/2028

Poste basé 351, cours de la Libération à Talence - Tram B, arrêt "Peixotto", parking, bus, vélo

Rémunération brute mensuelle : de 2 421 € à 2 839 € selon votre profil et votre expérience

Avantages liés au poste :

22. Forfait de congés annuels dès la première année

23. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

24. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

25. Restauration subventionnée

26. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

27. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

28. Parcours d’accueil et formations