Publiée le 17 juin
Mission du poste
Description de la mission
Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour
- Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire
- Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple
o supprimer ou archiver les documents obsolètes
o lister les documents devant être revus
o lister les documents ne respectant pas les règles de nommage
- Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques
Participation à l'élaboration d'un outil de suivi des livrables :
- Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)
- Aider les managers à les livrer dans les temps : système d'alerte à inventer
Participation active à la transition des nouvelles normes ISO 9001 et 14001, ainsi qu'aux audits ISO
Contribution aux sujets RSE et de performance environnementale
Organisation de ces projets et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l'ensemble des collaborateurs concernés
Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)
Votre nouvel environnement
La BU DIGITAL PLATFORM a pour objectif au travers de projets importants de concevoir et d'opérer des plateformes intelligentes pour les clients de DOCAPOSTE et de se positionner comme intégrateur de services au sein de DOCAPOSTE et ce sur 4 marchés : Banque & assurance, e-santé, secteur public et utilities (commerce, industries, services, telecom)
Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste
Profil recherché
SAVOIR ETRE / SAVOIR :
-Etudiant très rigoureux et méthodique
-Capacité rédactionnelle
-Respectueux des règles et des personnes avec un bon relationnel
-Créatif
-A l'écoute des besoins des collaborateurs
SAVOIR FAIRE :
-Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001 voir 27001
-Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)
-La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence
Entreprise
Filiale du groupe La Poste, Docaposte avec est une marque forte et un acteur reconnu dans le monde des services de confiance numérique et de la Tech française. Expert dans le traitement de données sensibles, Docaposte accompagne la transformation digitale de ses clients et de la société en général.
