Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une secrétaire médicale H/F au sein du service de Médecine Polyvalente et Oncologie. Le poste est à pourvoir à 100% dans le cadre d’un CDD de remplacement. Il est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 7 juin 2026.
La mission principale de la secrétaire médicale est d’assurer un accueil de qualité aux patients et interlocuteurs, de garantir une circulation fluide de l’information médicale et administrative, et d’organiser efficacement les rendez-vous et dossiers afin de soutenir l’activité des médecins et la continuité des soins.
Au quotidien, le poste assure l’accueil physique du public, l’information et l’orientation des patients au sein du service ou de l’établissement. Il gère la réception téléphonique des appels internes et externes, filtre et oriente les demandes, prend et transmet les messages de manière fiable et structurée, en veillant à la réactivité et à la confidentialité.
La fonction comprend l’organisation et la gestion des plannings de rendez-vous des médecins : création, modification et suivi des consultations et hospitalisations, prise de différents rendez-vous d’examens, préparation des bons à faire remplir par le médecin, convocation des patients, et délivrance des informations nécessaires (dates, modalités d’admission, consignes à respecter). Le poste vérifie la disponibilité des professionnels et des équipements afin d’optimiser l’occupation des ressources et de limiter les annulations ou retards.
Le rôle couvre également l’ensemble des activités de secrétariat médical et de gestion des dossiers patients. Il organise les chariots d’hospitalisation en triant les bilans et en classant les différents documents, trie les pièces à intégrer dans le dossier passif, gère les entrées et sorties en lien avec le planning, et prépare les dossiers patients uniques (DPU) pour les hospitalisations. Il assure la récupération d’anciens comptes rendus auprès des cabinets médicaux ou hôpitaux, le rangement des examens reçus de l’extérieur et des autres services, ainsi que le classement et le « toilettage » des pièces du DPU.
La mission inclut enfin l’archivage des DPU conformément aux procédures en vigueur et la frappe des courriers (consultations externes, hospitalisations, comptes rendus et correspondances diverses), afin de garantir une traçabilité complète du parcours de soins et une communication efficace avec les professionnels de santé et les partenaires externes.
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