Assistante de direction - courbevoie / la défense f/h

Assistante de Direction - Courbevoie / La Défense F/H

Assistanat

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 70 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Au sein de la Direction des Comptabilités Groupe, Consolidation et Fiscalité, vous assurez l’assistanat personnel de la Directrice. Une part du poste est liée à l’organisation et à la planification des réunions liés aux sujets du cycle budgétaire de la Holding et liés aux sujets des clôtures comptables semestrielles et annuelles. Vous assurez également l’interface avec l’ensemble des équipes (Finance Holding, Consolidation, Fiscalité et Equipe des projets Comptables) en leur apportant votre support. De par son positionnement, ce poste implique un haut niveau de confidentialité.

Le poste est basé au siège du Groupe, à La Défense / Courbevoie.

Missions

Vous assurez des missions d’organisation, de planification au sein de la Direction :

1. Planifiez des séances et interactions avec différents interlocuteurs internes et externes (notamment avec les Commissaires aux Comptes)
2. Organisez des réunions (invitations Outlook, réservation de salles…)
3. Gérez l’agenda, réservez le meilleur accueil, tant aux interlocuteurs internes qu’externes
4. Assurez l’accueil des nouveaux arrivants (badges, matériel informatique, accès réseau, etc.)
5. Gérez les déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)

Vous gérez également des missions spécifiques, propres à l’activité de la Direction dans son ensemble :

6. Support à la Directrice et à l’ensemble de l’équipe sur des projets transverses
7. Aide aux équipes de la Finance Holding sur la gestion des approvisionnements (appétence outil informatique et logique comptable)
8. Rédaction et suivi des lettres d’affirmation dans le cadre des travaux de clôture
9. Rédaction et suivi des lettres de soutien apportés aux filiales dans le cadre de la réglementation des normes professionnelles des CAC ; relecture de documents

Profil

10. Formation minimum BAC+2
11. Expérience confirmée, minimum 5 ans, sur des fonctions similaires, acquise de préférence au siège d’un groupe international
12. Confidentialité, qualités d’accueil et d’écoute
13. Sens des priorités, anticipation, réactivité
14. Organisation, capacité à gérer différents agendas
15. Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes, directeurs, assistantes et équipes
16. Disponibilité, sens prononcé du service
17. Orthographe irréprochable, bon rédactionnel
18. Un intérêt pour les chiffres, la comptabilité peut être un plus
19. Maîtrise des outils bureautiques, Microsoft 365
20. Anglais courant