En tant que Secrétaire médical(e), vous intègrerez un CMPP qui accompagne des enfants et des adolescents âgés de 0 à 20 ans éprouvant des difficultés psychiques et d'apprentissage, des troubles psychomoteurs, du langage, ou des troubles du comportement, en famille ou à l'école. Rattaché(e) au Psychologue coordonnateur et en étroite collaboration avec le siège, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique du public (enfants, adolescents, familles). - Assurer la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique/ centralisation et transmission des messages. - Gérer la boite mail du CMPP. - Gérer l'agenda des membres de l'équipe : prise et annulation de RDV. - Planifier les réunions de travail, à la demande du médecin directeur et/ou du siège. - Organiser les premiers rendez-vous en concertation avec le médecin psychiatre ou psychologue coordonnateur. - Assurer la tenue des dossiers usagers (comptes rendus d'évolutions, bilans, partenariats, etc.). - Centraliser la remontée des actes dans les tableaux de bord mensuels et effectuer les relances auprès de l'équipe. - Organiser l'archivage des dossiers. - Gérer les demandes et le stock de fournitures de bureau. - Transmettre pour le 5 de chaque mois les tableaux de bord mensuels au siège (suivis d'activité par intervenant et par bénéficiaires, planning des intervenants, relevés des temps de travail, utilisation des véhicules, etc.). - Participer aux réunions des secrétaires. - Traiter les demandes des services généraux. - Participer aux travaux concernant l'amélioration de la qualité des prestations (saisie et mise en forme de procédures). - Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires et effectuer le compte rendu de la réunion clinique. CONTRAT ET HORAIRES : CDI à temps plein, du lundi au vendredi (38H heures hebdomadaires). L'établissement est situé à Garges-lès-Gonesse (95140). SALAIRE ET AVANTAGES : - Rémunération de 2 388 € à 3 213 € bruts/mois en fonction de l'ancienneté. - CSE (Chèque vacances, chèque cadeau, etc.). - Mutuelle. - 12 semaines de congés annuel. - Remboursement transports (50%). - Titre restaurant. - Prise en charge des frais kilométriques en cas de covoiturage. - Indemnité kilométrique vélo.
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