Assistant technique h/f

Description du poste


Au sein de l’agence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le respect des procédures réglementaires ? Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage.

En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingénieur SAE, vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire réglementaire :

* Préparer, envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels, bilans agronomiques, registres, synthèses, fiches apport) à destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des délais légaux

* Réceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues dès leur obtention

* Saisir les résultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés

* Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés

* Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi

Coordination des réunions et événements :

* Gérer l'organisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis, relances téléphoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion, dépôt et archivage

* Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'émargement, envoi des comptes-rendus

* Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis, commande, réception et traitement des factures

Suivi qualité et satisfaction :

* Envoyer les lettres d'information de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires

* Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, réception, saisie et transmission des résultats

* Assurer le suivi des réclamations et l'ouverture des fiches de non-conformité

* Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE)

* Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses

Appui administratif transversal :

* Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation

* Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition


Qualifications

* De formation BAC+2

* Idéalement une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire

* Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques (outils Google, publipostage), formation aux logiciels métier assurée en interne

* Rigueur absolue et sens aigu du respect des délais réglementaires

* Sens fort de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément

* Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

* Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

* Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d'équipe



Informations supplémentaires

* CDI à pourvoir dès que possible

* Temps plein, poste non cadre

* 35 h / semaine en modulation

* Rémunération à partir de 30 000 € annuel brut (fixe + variable)

Nos avantages :

* Participation, intéressement, 13ème mois

* PEG (Plan Epargne Groupe)

* Tickets restaurant

* Prise en charge à 100% des transports en commun

* Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre ?

* Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique

* Participez à des projets innovants à fort impact environnemental

* Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation

* Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions

* Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web :

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.