Secrétaire médical - h.d.j maladies infectieuses et tropicales f/h

Métier
Administratif - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Service d'affectation
Service des maladies infectieuses et tropicales
Présentation du service

Le service est constitué de 24 lits d’hospitalisation sur 3 unités en période habituelle avec 20 lits de maladies infectieuses, 4 lits BHRe, 1 consultation multidisciplinaire, endoscopie et 1 hôpital de jour.

Le service des maladies infectieuses et tropicales gère régulièrement des épisodes épidémiques ou à risque majeur et développe deux champs principaux d’activité :
-la gestion des risques liés aux phénomènes épidémiques émergents, de leurs conséquences sanitaires hospitalièreset de santé publique, des enjeux de sécurité sanitaire avec de nombreux projets scientifiques ;
-la gestion des épidémies nosocomiales et de la problématique de la multi résistance bactérienne aux antibiotiques en développant l’activité transversale d’infectiologie.

Une activité transversale d’infectiologie se développe aussi sur le site Raymond-Poincaré, ainsi que sur le site d’Ambroise Paré et à l’hôpital Curie de Saint-Cloud afin d’assurer le bon usage des antibiotiques en accord avec le plan national d’alerte sur les antibiotiques 2011-2016

Équipe paramédicale HDJ : 2 IDES, 1 secrétaire hospitalière

Vos missions

Recrutement Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable

Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.

Missions permanentes

- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),

- Accueil téléphonique et transmission des messages,

- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,

- Prise de rendez-vous et gestion des agendas

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,

- Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation

- Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

- Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,

-Codage des activités de l’HDJ

Missions ponctuelles

- Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat ST2S science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience de secrétariat médical hospitalier souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :

- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
: 09h00 - 16h30 du lundi au vendredi - Quotité de temps: 100% - Repos Week-end et jours fériés
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction: - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Référence de l'offre
2025-17112