Charge de missions rh h/f

QUI SOMMES-NOUS ?

L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients.

Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l'INHNI, leader national sur son marché, est « l'expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au Bac +5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.

www.inhni.com et www.monde-proprete.com/ Nous vous proposons de rejoindre l'équipe RH afin de contribuer à l'optimisation de la gestion des ressources humaines.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de missions RH assure la gestion opérationnelle des Ressources Humaines de l'Association. Il/elle intervient sur l'ensemble des processus RH, de l'administration du personnel au développement RH, avec une responsabilité spécifique de supervision de la paie externalisée en lien avec le cabinet d'expertise comptable. En outre, il/elle pilote le plan et les actions de formation en tant qu'outil de fidélisation des salariés et de gestion des compétences. Il/elle travaille en proximité avec les Responsables de sites pour identifier, accompagner le développement des talents.

Il/elle se positionne dans une optique Business Partner.

Il/elle anime le réseau des Relais RH en Régions sur les missions RH qui leur sont confiées et veille à l'application par les managers de l'ensemble des procédures RH.

Les missions s'articulent autour des axes suivants :

Administration du personnel

- Procéder à la rédaction des contrats de travail et tout document contractuel en lien avec la vie professionnelle des salariés sous le contrôle de la DRH (DPAE, contrats, avenants, documents d'embauche et de fin de contrat, suivi des périodes d'essai, )
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Supervision de la paie (paie externalisée)

- Etre l'Interface principale avec le cabinet d'expertise comptable (collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie (absences, congés, primes, ) ;
- Procéder à la vérification des bulletins de salaire et des soldes de tout compte ;
- Répondre aux questions des salariés.

Développement RH

- Recenser/recueillir les besoins de formation ;
- Définir le plan de formation selon les axes stratégiques définis et proposer des solutions d'optimisation des actions et du budget de formation ;
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre du plan de formation en respect des budgets alloués et en optimisant les moyens de financement des différents dispositifs, montage des dossiers auprès de l'OPCO, déploiement des CPF ;
- Analyser l'efficacité des formations proposées aux salariés et proposer des actions en fonction de cette analyse ;
- Contribuer la campagne des entretiens annuels (EIP, EP), people reviews, ainsi que toute procédure ayant trait à l'évolution professionnelle des salariés et les exploiter ;
- Participer à l'actualisation des fiches métiers/fonctions/postes et mettre en oeuvre un plan de compétences.

Reporting

- Assurer un reporting régulier des activités et problématiques RH auprès de la Direction des Ressources Humaines, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations ;
- Réaliser les reportings sur les domaines de responsabilités pour répondre aux demandes de sa Direction ;
- Suivre les indicateurs légaux et de l'entreprise en lien avec la fonction.

Respect des obligations légales et veille réglementaire et concurrentielle

- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles dans les domaines confiés ;
- Plus particulièrement, assurer une veille sur les réformes de la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessible aux salariés (CPF, VAE, ) et sur l'évolution des métiers ;
- Effectuer une veille concurrentielle et adapter/faire évoluer les pratiques internes.

Sécurité (en lien avec les relais RH)

- Suivre les visites médicales en lien avec les relais RH sur l'ensemble des sites INHNI ;
- Déployer la formation sécurité des nouveaux salariés au sein du Siège ;
- Suivre les registres obligatoires au sein du Siège.

+ Assurer ponctuellement le soutien aux autres fonctions du service RH en cas de besoin sur demande de la Direction des Ressources Humaines (ex. participer au processus de recrutement).