Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du directeur, vous assurerez la fonction de secrétaire-comptable en relation étroite avec l'agent comptable, assisterez la secrétaire générale du lycée et accomplirez les opérations qui vous seront confiées. Vous coopérez avec l'ensemble de l'équipe du lycée maritime. L'agent-e administratif/ve secrétaire-comptable est tenu-e d'appliquer la réglementation relative à la comptabilité publique, vérifie l'exactitude des documents, applique la rigueur des règles comptables, identifie les anomalies et en décèle l'origine. Vos activités essentielles seront : - Participer à la tenue de la comptabilité de l'ordonnateur (immobilisations, restauration et hébergement, contrôle des factures, ). - Droits constatés et gestion de la facturation des forfaits restauration. - Bourses. - Établir la facturation des familles et des organismes extérieurs, encaisser les paiements. - Analyser et traiter les dossiers de bourse et fonds sociaux. - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. - Assister l'agent comptable : vérification des pièces comptables, des demandes de paiement et des Recettes Au Comptant, préparation du compte financier. - Encaissements espèces, chèques, TPE, Online (Opale et logiciel de gestion de restauration GEC). - Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses. - Assurer les fonctions de mandataire par délégation de l'agent comptable. - Tenue de compte du lycée. - Assurer la gestion des cartes d'accès (établissement et cantine). - Assurer la gestion des premiers équipements élèves. - Suivi des allocations PFMP. - Menues dépenses dans le cadre de la régie d'avance. - Suivi du paiement des créances en lien avec l'agence comptable. - Appui de la secrétaire générale dans les différentes missions comptables et de gestion des ressources humaines relevant du LPM (suivi des dossiers de recrutement, gestion interne des dossiers agents). - Participation au travail d'archivage de la partie comptable et ressources humaines. - Participation à la gestion des stocks, des immobilisations et des inventaires (équipements et pédagogiques). Selon les circonstances : - Contribuer à la préparation des portes ouvertes, forum, etc. - Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage. - Assurer un accueil secrétariat en complément de la secrétaire de direction / pédagogique. Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer. Profil recherché Compétences/connaissances souhaitées : - bonne connaissance des outils bureautiques (tableur et traitement de texte), - applications métier : GFC, GFE, Orchidée, Siècle, Chorus pro, Opale, Esilys, - comptabilité publique, - fonctionnement d'un établissement scolaire, - rigueur, - confidentialité. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter lpm-paimpol@developpement-durable.gouv.fr
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