Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d’agence Rhône Alpes, vous intervenez en renfort d’une comptable au sein d’un service copropriétés de 3 personnes et assurez la comptabilité des syndicats de copropriétaires dans le respect de la règlementation et des délais. Vos missions principales seront les suivantes :
- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;
- Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant envoi aux copropriétaires ;
- Gestion des fonds travaux et placements divers ;
- Traiter les rapprochements bancaires ;
- Contrôler et régler les factures fournisseurs ;
- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;
- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;
- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles ;
- Enregistrer les honoraires courants ;
- Facturer les honoraires et les remboursements des copropriétaires ;
- Assister les gestionnaires et comptables dans la préparation des décomptes ;
- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité.
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