Le/la secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation clients & fournisseurs, gestion administrative du personnel, accueil téléphonique ..)
Il/elle peut réaliser des documents de synthèse.
Il/elle peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
Comptabilité :
Réaliser la facturation client, et en assurer le suivi.
Rapprocher les factures fournisseur des bons de livraison.
RH :
Collecter les éléments d'activité du personnel et les enregistrer dans l'ERP
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Participer à la gestion administrative du personnel (formalités, congés, formations.)
Secrétariat :
Assurer l'accueil téléphonique
Accueillir, orienter, informer les visiteurs
Définir des besoins en approvisionnement du bureau
Classer les documents administratifs (classement physique et/ou informatique)
Gérer le courrier
Rédiger des rapports, compte rendus d'activité
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Structurer, synthétiser des informations
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Établir un bulletin de paie,Élaborer des tableaux de bord,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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