Secrétaire / assistant hémovigilance f/h

Description du poste

Métier

Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant Hémovigilance F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

15 Juin 2026

% Temps de travail

100 %

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

L’Établissement Français du Sang recrute, donnez du sens à votre quotidien !
Rejoignez une mission essentielle.

Chaque année, l’EFS permet de soigner plus d’1 million de malades grâce à la générosité des donneurs. En tant qu’opérateur unique de la transfusion sanguine en France, nous agissons au cœur de la santé publique, avec 10 000 collaborateurs mobilisés sur tout le territoire. Innovation, excellence et sens humain guident nos actions, que ce soit en biologie médicale, thérapie cellulaire ou recherche.

Votre rôle :


Sous la coordination du Responsable des Vigilances, l’Assistant vigilances assure le suivi quotidien de l’ensemble des activités de vigilances : préparation et suivi des dossiers, collecte des informations nécessaires et alerte si besoin du responsable, de son adjoint ou du chargé de mission Vigilances afin de garantir une gestion fluide et sécurisée.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Secrétariat :
• Gestion du courrier, des mails et des appels
• Centralisation et diffusion des alertes
• Classement de documents (résultats, rapports, courriers…)
• Préparation de dossiers incluant une analyse des données et projets de courriers
• Rédaction de comptes rendus de réunions, de modes opératoires et procédures

Hémovigilances donneurs :
• Suivi des Evènements Indésirables Donneurs pour la région Grand Est (requêtes informatiques, dossiers et fichiers de suivi)
• Gestion des Informations Post-Don pour la région Grand Est (suivi des signalements, déclarations, courriers)
• Traitement des alertes de Qualification Biologique du Don (vérification des dossiers, suivi)


Hémovigilance receveurs :
• Suivi des Evènements indésirables receveurs pour la région Grand Est (enregistrement des signalements, suivi des bilans et déclarations)
• Participation à la gestion des enquêtes transfusionnelles (collecte des informations, synthèse, suivi)

Hémovigilance Établissements de Santé :
• Suivi du calendrier des Comités de Sécurité Transfusionnelle et d’Hémovigilance (CSTH)

• Préparation des documents associés aux CSTH et suivi des dossiers

· Materiovigilance :

· Réception et enregistrement des fiches de signalement

· Réception et rangement des dispositifs médicaux en attente d’analyse

· Préparation, envoi des colis au fournisseur et suivi

Autres activités :

• Utilisation des systèmes informatiques mis à disposition (Logiciel Médico-technique, Intranet, SAP…)
• Suivi des anomalies dans le portail des surveillances
• Participation aux réunions, audits et inspections de son activité
• Préparation et suivi des indicateurs de vigilances


Spécificité du poste

Votre lieu de travail principal se situe sur le site de Nancy. Des déplacements ponctuels sur le site de Strasbourg sont à prévoir. Ces déplacements seront intégralement pris en charge par l'établissement.


Télétravail possible selon activité


Profil

Votre Profil :

• Bac+2 en gestion/secrétariat

• Expérience dans le secteur de la santé appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) incluant : analyse de données, tableaux croisés dynamiques, création de graphiques, présentations structurées
• Excellentes capacités de communication, essentielles pour des échanges réguliers avec les services internes de l’EFS et les partenaires externes : partenaires institutionnels, établissements de santé
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe, capacité à prioriser les actions, adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à impact : contribuer directement à sauver des vies.
Un environnement stimulant : innovation, travail d’équipe et valeurs humaines fortes.
Des perspectives d’évolution au sein d’un acteur majeur de la santé publique

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

1. Secrétariat
2. Biologie

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Ce que l’EFS vous offre :

28 jours de CP
RTT
CSE
Avantages sociaux complets : mutuelle, CET, PERCO, CSE dynamique, …

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Lorraine

Lieu

Nancy