Description de la mission :
Organisation de l'action managériale : Le pilier du quotidien
* Gestion des agendas :
o Planifier et optimiser les emplois du temps des managers (réunions, déplacements, rendez-vous).
o Anticiper les priorités et coordonner les disponibilités pour une organisation fluide.
* Préparation et suivi des réunions :
o laborer les ordres du jour, préparer les supports de présentation (PowerPoint, notes synthétiques) et assurer la logistique (réservation de salles, visioconférence).
o Rédiger des comptes-rendus clairs et structurés pour capitaliser sur les décisions.
Traitement de l'information : Structurer et diffuser
* Centraliser et organiser les données :
o Classer, archiver et mettre à jour les documents stratégiques (dossiers projets, rapports, contrats).
o Créer des bases de données ou des tableaux de suivi (Excel) pour faciliter l'accès à l'information.
* Relayer les informations clés :
o Diffuser les communications internes (notes, mails, newsletters) et assurer le lien entre les différents services.
Appui à la prise de décision : Analyser pour agir
* Collecter et synthétiser des données :
o Préparer des notes de cadrage ou des analyses préliminaires pour éclairer les décisions managériales.
o Suivre les indicateurs (budgets, plannings, avancées projets) et alerter en cas d'écarts.
* Participer aux réflexions stratégiques :
o Contribuer aux groupes de travail en apportant un regard neuf et opérationnel.
Coordination des acteurs internes : Fédérer les équipes
* Faciliter la collaboration :
o Assurer l'interface entre les différents services (opérationnels, RH, communication) et les partenaires externes.
o Organiser des points de synchronisation pour fluidifier les échanges.
* Suivi des projets transverses :
o Aider au pilotage de projets (ex : déploiement d'outils, animations métiers) en coordonnant les acteurs et en suivant les échéances.
Développement de compétences en communication professionnelle
* Rédiger des documents professionnels :
o Créer des supports clairs et percutants (emails, présentations, rapports) adaptés aux différents interlocuteurs.
* Animer des échanges :
o Préparer et participer à des réunions en adoptant un langage adapté (technique ou managérial selon les publics).
Contrat : ALTERNANCE
* Analyse
* Préparer et piloter des plans d'actions
* Gestion de projet
* Connaissance outils Microsoft Office
* Organisation et rigueur
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