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[stage] office manager

Paris
Stage
Be-Coworking
Assistant de direction
Publiée le Il y a 22 h
Description de l'offre

Présentation de l’entreprise
Depuis 2004, Be-Coworking développe des tiers-lieux vivants, où se rencontrent artistes, associations, entrepreneur·es et créatif·ves de tous horizons.
Nos espaces accueillent : des bureaux en open-space ou fermés, des salles événementielles et de réunion, un studio audiovisuel, et des vitrines pour jeunes marques.
Nous cultivons une atmosphère dynamique, collaborative et engagée, portée par une communauté qui a envie de faire émerger des projets à impact humain, social ou artistique.

Vous êtes le point d’ancrage humain du lieu, garant·e de la qualité d’accueil et du bon fonctionnement quotidien.
Accueil & relation client :
Gérer les arrivées/départs, les paiements, le courrier et les colis.
Être capable de réorienter vers les bons interlocuteurs selon les sujets : gestion, technique, commercial…
Aide à l’installation des événements internes ou partenaires.
Ces gestes font partie intégrante du rôle et permettent d’identifier les personnes impliquées et proactives !

Expérience en accueil dans un lieu de vie partagé (coworking, centre culturel, salle événementielle, centre d'affaires...) appréciée.
Compétences techniques souhaitées
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google,Excel, CRM ou outils de réservation est un plus mais formation sur place, pas de panique).
Vous aimez les lieux vivants, hybrides, où aucun jour ne se ressemble.
Vous êtes aussi à l’aise pour discuter avec un porteur de projet que pour remettre du papier dans l’imprimante.
Contrat : Stagiaire
Durée du stage : 6 mois
Indemnité légale de stage

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