Logistics coordinator corporate tools

Détails

Job title: Logistics Coordinator Corporate Tools
Contract Type: CDD
Location: Boulogne-Billancourt with Hybrid work setup
Department: Logistics
Languages: This position requires English at a professional level as the majority of our programs are in this language

HBS, qu’est-ce que c’est ?

Vous avez sûrement déjà regardé un match de football dans votre vie. Et si c’était un match de Coupe du Monde, il y a de grandes chances qu’il ait été filmé et produit par l’équipe HBS (Host Broadcast Services). Nous sommes impliqués dans la production des événements suivants : Coupe du Monde de la FIFA 2026, Coupe du Monde de Rugby 2027, Coupe du Monde Féminine de la FIFA 2027.

Pour ce poste, vous devez impérativement :

1. Maîtriser l’anglais professionnel car tous les outils et formations seront dispensés dans cette langue
2. Avoir une expérience en gestion de bases de données et reporting

Pourquoi rejoindre notre équipe d’outils opérationnels? Soyez au coeur de la technologie des événements sportifs de classe mondiale!

Notre département Logistique s’appuie sur plusieurs solutions logicielles essentielles tant pour les opérations quotidiennes que pendant la production d’événements sportifs majeurs. Nous recherchons une personne capable de s’assurer que nos équipes utilisent ces outils correctement et efficacement. Vous serez la personne de référence pour les questions, les formations, et la gestion des processus et des données.

Ces outils comprennent :

3. Atlas – Notre système principal pour contrôler et administrer le personnel sur site pendant les événements, en suivant à la fois les employés internes et les freelances dans des opérations à grande échelle
4. Flex Office – Gestion de la répartition du personnel entre le travail sur site et à distance
5. Diverses plateformes de gestion logistique événementielle essentielles à nos opérations

Vos Responsabilités

Gestion et Développement des Outils

6. Suivre et guider la bonne utilisation de nos outils de gestion opérationnels (Atlas, WeTrack, Genesis)
7. Créer et maintenir une documentation complète et des guides utilisateurs
8. Animer des sessions de formation et assurer un support continu
9. Extraire et analyser des données pour générer des rapports pertinents

Excellence Opérationnelle

10. Coordonner la présence des équipes sur site en gérant les dispositions de flex office
11. Superviser le processus de reporting d’activité des équipes
12. Soutenir le développement et la mise en œuvre des meilleures pratiques
13. Surveiller et résoudre les problèmes techniques

Collaboration Inter-équipes

14. Servir de liaison entre les équipes Logistique et le PMO (Project Management Office)
15. Accompagner les mises à jour système et l’implémentation des nouvelles fonctionnalités
16. Fournir support et formation aux utilisateurs dans tous les départements
17. Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes

Est-ce que cʼest pour moi?

Compétences Essentielles

18. Vous parlez un anglais professionnel car l’ensemble de nos outils et les formations se feront dans cette langue
19. Excellentes capacités d’organisation et de multitâche
20. Esprit d’analyse avec un souci du détail
21. Approche proactive de la résolution de problèmes
22. Excellentes aptitudes en communication et relationnel
23. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes digitales

Connaissances Techniques

24. Expérience en gestion de bases de données et reporting
25. Capacité à créer une documentation technique claire
26. Compréhension des méthodologies de gestion de projet
27. La connaissance de Genesis est un plus