Chargé de maintenance et des moyens généraux h/f

Chargé de maintenance et des moyens généraux H/F - CDI - Paris 11ème

Contexte et Missions :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chargé de maintenance et des moyens généraux. Rattaché au Directeur de l'Entreprise Adaptée de Paris en charge également des moyens généraux, votre mission consiste à assurer la gestion et l'entretien de l'immeuble regroupant le siège social, une Entreprise Adaptée, un ESAT ainsi que de nos autres établissements sur le territoire national (périmètre principal : siège paris 11ème, EA Nanterre et nos autres établissements en Ile de France). Vous serez également en support des différentes directions sur le suivi de certains achats et prestations hors production. Le service Moyens Généraux s'inscrit dans la démarche qualité de l'association et doit donc respecter les impératifs de la certification ISO 9001.

Concrètement, vos principales missions seront :

La gestion et l'entretien du bâtiment :

- Vous assurez l'organisation et le suivi des opérations de maintenances préventives et curatives du bâtiment en faisant éventuellement appel à des prestataires extérieurs ou avec l'appui de collaborateurs de notre entreprise adaptée à Paris. Vous assurez également la gestion administrative des actions engagées (mises à jour des documents et tableaux de bords, compte-rendu écrit etc.)
- Vous gérez les projets de travaux ou de réaménagement des locaux dans une logique de réemploi et d'économie circulaire : analyse des besoins, recherche de prestataires, planning, négociations, suivi des budgets, des travaux, informations aux collaborateurs et parties prenantes etc.
- En lien avec le Responsable Santé Sécurité de l'association, vous planifiez et assurez le suivi des prestataires extérieurs intervenant sur le site dans le cadre des vérifications périodiques et/ou obligatoires.
- Vous prenez en charge l'organisation de certains évènements (Conseil d'administration, Réunion plénière etc.) : logistique et mise en place de la salle, catering, outils vidéo/sons etc.
- Vous élaborez et suivez le budget lié à votre activité
- Vous êtes force de proposition afin de trouver des solutions aux différentes problématiques rencontrées et proposez de nouveaux services impactants positivement la qualité de vie de nos collaborateurs (événements, mise en place d'une conciergerie etc.)
- Vous assurez une veille règlementaire sur vos activités

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement en travaillant sur des projets transverses (Plan d'action Développement Durable, Journée d'intégration etc.)

De plus, vous pourrez être amené à gérer la flotte de véhicules (commande et gestion courante, point de contact des établissements etc ).