Le Groupe Services Généraux (GSG), rattaché au Service Logistique Exploitation Maintenance (SLEM) du Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) du CEA/Paris-Saclay est notamment en charge de nombreux contrats pluriannuels autour de l’environnement, la logistique et les activités multiservices, ainsi que la restauration et la distribution automatique.
Le GSG rechercheun.e chargé.e de contratlogistique et gestion du parc automobileen CDI à temps plein, basé.e à Fontenay-aux-Roses.
Vos missions principales :
1/Gestion administrative du parc automobile (environ 40 véhicules) :
- Bilan annuel, et reporting régulier,
- Formalités en cas d’achat ou de cession,
Suivi des assurances),
- Gestion des contraventions,
- Entretien et réparation (dépose et reprise des véhicules dans les garages),
- Suivi facturation des garagistes,
- Gestion de la facturation des carburants et télépéages,
- Location de batteries pour certains véhicules.
2/ Pilotage, gestion et suivi du contrat de logistique du site CEA de Fontenay-aux-Roses et de son annexe à Evvy, sous tous les aspects administratifs, techniques et organisationnels incluant :
. Etablissement des PV des prestations (forfait, prestations complémentaires…),
. Ventilation budgétaire des coûts,
- Contrôle de l’application des termes du marché et de la réalisation des prestations attendues. Suivi quotidien des prestations,
- Animation des réunions périodiques (hebdomadaires, mensuelles et annuelles) de suivi de contrat avec relevés de décisions,
- Prévisions et suivi des dépenses, validation de la facturation (forfait et dépenses contrôlées),
- Prise en compte et traitement des remontées clients. Suivi des aspects QSE (Fiche d’évaluation, FRF …),
- Suivi des aspects sécurité (ICP, PdP, visites, audits),
Vous serez amené.e à assurer des suppléances et des soutiens ponctuels aux autres chargés de contrat du GSG.
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