Secrétaire de direction

Rejoignez une agence de communication reconnue pour ses projets créatifs et ambitieux, où l'expertise s'exprime dans un cadre à la fois stimulant, bienveillant et vivant.
Et si cette ambiance, c'était vous qui la faisiez exister au quotidien ? En tant qu'Office Manager, vous serez la personne qui veille à la fluidité de l'organisation, au confort de chacun, et à cette atmosphère conviviale qui rend le bureau aussi agréable qu'efficace. Si vous aimez allier sens du service, bonne humeur et esprit d'équipe, tout en maintenant une organisation irréprochable : ce poste est fait pour vous.

Le poste est à pourvoir à Paris (11ème arrondissement), tout proche de la gare de Lyon.
Poste en télétravail avec présence nécessaire le mardi uniquement - Horaires flexibles.
En lien direct avec la direction et les équipes, vous participerez activement à créer et maintenir un climat social positif, chaleureux et fédérateur au sein de l'agence.

- Gestion administrative : vous assurerez le bon déroulement des opérations courantes — gestion du courrier, des fournitures, des contrats avec nos prestataires (ménage, téléphonie, sécurité, travaux…), suivi financier (devis, facturation, relances) et organisation des réunions et déplacements, tout en restant le pilier discret mais indispensable de la bonne marche de l'agence.
- Support RH : vous veillerez au bien-être des collaborateurs par un suivi attentif des absences, congés, mutuelle, tickets-resto, vous accompagnerez l'arrivée des nouveaux talents avec un onboarding chaleureux et préparerez les éléments nécessaires à la paie avant transmission auprès du cabinet comptable
- Ambiance & vie de bureau : moteur de la culture d'entreprise, vous animerez la vie interne en organisant des événements conviviaux — déjeuners, sorties, moments festifs — et veillerez chaque jour à ce que le bureau soit un lieu de travail agréable.
Vous avez déjà une première expérience réussie dans un poste similaire ou en assistanat de direction. Vous maîtrisez la gestion administrative, avez des connaissances en ressources humaines et une bonne compréhension des bases comptables. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter rapidement. L'organisation, la rigueur et le sens du service sont autant de qualités qui vous définissent. Mais par-dessus tout, c'est votre sens du relationnel et votre envie de contribuer à une ambiance de travail positive, chaleureuse et dynamique qui feront la différence. Que vous soyez débutant(e), junior, confirmé(e) ou senior, votre profil nous intéresse !
La rémunération mensuelle brute : à définir selon profil
En complément, vous bénéficierez :

- Primes annuelles
- Titres-restaurant
- Jours de congés supplémentaires liés à l'ancienneté dès votre 2e année (jusqu'à 18 jours en plus),
- Mutuelle avantageuse.
Contrat : CDI à temps partiel - 21 heures/semaine (ajustable) - horaires aménageables.
Le poste prévoit une organisation hybride, avec une journée minimum en présentiel par semaine. Le reste peut être effectué en télétravail. Ce poste est idéal pour un/e candidat(e) disposant d'une autre activité en parallèle.