Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Dans un contexte de réorganisation de la faculté et des départements en pôles administratifs, vous serez un acteur clé dans l’accompagnement de ces évolutions. Vous assurerez la coordination des activités administratives en lien avec les services centraux et les départements et proposerez des plans d’actions et projets de service.
Vos principales responsabilités
Mettre en place et suivre l’application des règles et procédures administratives (formation, RH, finances).
Assurer une démarche qualité entre les services centraux, les départements et les unités de recherche.
Rédiger, instruire et suivre les conventions, préparer les contrats et contribuer au développement des partenariats.
Assister la direction dans la préparation des dialogues de gestion financiers et RH des départements.
Animer les réseaux des gestionnaires financiers, RH et RA.
Remplacer le Directeur des Services d’Appui en son absence.
Participer aux instances décisionnelles de la faculté (conseils, commissions formation et recherche).
Profil recherché
Compétences techniques :
Excellente connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
Solide culture administrative et juridique.
Expérience en gestion de projet et management du changement.
Connaissance des règlements universitaires et des techniques de management.
Savoir-faire opérationnels :
Capacité à animer et encadrer des équipes pluridisciplinaires.
Mise en place et suivi d’indicateurs de gestion.
Maîtrise des techniques de conduite de réunion et de gestion administrative.
Savoir-être :
Travail en équipe, organisation et rigueur.
Excellentes capacités relationnelles, écoute et diplomatie.
Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
Expérience et formation souhaitées
Expérience confirmée en pilotage administratif d’une structure et en management.
Expérience en conduite de réorganisation et transformation.
Formation en gestion et / ou droit appréciée.
Conditions particulières : périodes de forte activité selon le calendrier universitaire.
Localisation : Université de Lille – Faculté des Sciences et Technologies (Campus Cité Scientifique)
Type de contrat : Titulaire ou contractuel (100%)
#J-18808-Ljbffr
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