Attaché·e de production

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Date de mise en ligne : 20/06/2025
Date limite de l'offre : 18/07/2025
Intitulé du poste : Attaché·e de production
Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Département : 13 - Bouches-du-Rhône
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Minimum 1 870,99 € Brut. Salaire selon expérience.
Niveau de rémunération : Positionnement du salaire: Groupe 6 de la CCNEAC.


LES PASSAGERS DU ZINC / Association Des Deux Mains

Adresse mail de la structure : admin@passagersduzinc.com
Adresse : 6 avenue Léon Vachet
Code postal : 13160
Ville : Châteaurenard
Site web : https://lespassagers.net/


Description du poste :

ATTACHÉ.E DE PRODUCTION
La SMAC LesPassagersduZinc est une structure culturelle incontournable en Vaucluse et Bouches‑du‑Rhône et qui œuvre depuis 1999 sur le bassin de vie avignonnais. Elle combine diffusion de musiques actuelles, accompagnement d’artistes et actions culturelles avec un fort ancrage territorial. Après s’être développée pendant 18 ans sur Avignon, elle est accueillie depuis 2018 sur la commune mitoyenne de Châteaurenard. Elle gère sur cette commune depuis 2022 sa nouvelle salle LA ROTONDE (format club 468 places) et porte la programmation musicale de la salle municipale de l’ÉTOILE (plus grande: 1460 places). Elle organise également des concerts hors les murs dont 3 temps forts: "Les Soirées d’Automne" en itinérance autour de Carpentras, le festival "Les Guinguettes de l’Auzon" sur les berges de l’Auzon à Carpentras, le festival "Noves Music Festival" dans un théâtre de verdure à Noves.
Elle est portée par l’association Des Deux Mains avec une équipe actuelle de 5 salariés et un réseau d’une soixantaine de bénévoles actifs. Elle propose dans et hors ses murs environ 50 dates de concerts par saison (de septembre à juin) ainsi que des résidences de création et dispose de 2 locaux de répétitions.

Pour répondre au volume d’activités, l’attaché.e de production en charge de l’accueil participe à la mise en œuvre des moyens administratifs, logistiques et humains nécessaires à l’accueil des concerts, résidences et autres temps forts.
Sous la responsabilité de la direction, l’attaché.e de production en étroite collaboration de l’ensemble de l’équipe permanente est attaché.e à la préparation, l’organisation, la mise en œuvre, le soutien à la promotion et le suivi budgétaire des productions et spectacles diffusés par l’association.
> Attaché.e à l’organisation logistique des concerts et actions mises en œuvre par l’association et participe à la coordination des équipes artistiques, techniques et bénévoles sur les événements.
> Interlocuteur principal des artistes en développement et peut participer aux choix artistiques de programmation.

DESCRIPTION DU POSTE:

Mission globale: Attaché.e au déroulement des productions
Chargé.e du déroulement des productions de spectacles organisées par l’association à La Rotonde, à la Salle de l’Etoile et hors les murs:
– Préparer l’accueil de toutes les activités qui requièrent des intervenants artistiques et techniques (concert, résidence, répétitions, actions culturelles, ateliers...).
– Anticiper les accueils des artistes et des équipes techniques de ces artistes: riders, catering, restauration, hébergements. Gestion des loges, approvisionnement des catering, commande des repas
– Négociation des coûts de production et d’accueil, respect des budgets prévisionnels.
– Élaborer les feuilles de route et les plannings d’accueil des artistes.
– Chargé.e de l’accueil des groupes, du respect des conditions d’accueil négociées, du respect des plannings, encadrement du déroulement des productions.

Missions complémentaires n°1: Régie et suivi budgétaire des productions
– Gestion du bar (installation, stocks, commandes, relation fournisseurs…)
– Participer à la logistique générale des concerts: mise en place des accueils des publics, affichages et signalétique, animation de la billetterie et de la buvette et coordination de l’équipe bénévole.
– Suivi budgétaire des concerts: veiller au bon encaissement et participer au décompte des recettes (billetterie, buvette) en lien avec la direction et la responsable administrative.
– Veiller à la bonne gestion des fonds de caisse, des modes d’encaissement, des caisses enregistreuses et du process de contrôle de billetterie des spectacles.

Missions complémentaires n°2: Conseillé en programmation et accompagnement artistique
– Explorer les moyens de la mise en œuvre du projet culturel et artistique, la pertinence des choix de programmation à la fois par une action prospective (nouveautés artistiques, concerts et festivals, médias spécialisés) mais également par une évaluation permanente des choix effectués.
– Participer en lien avec la direction aux choix de la programmation artistique.
– Suivre l’actualité musicale, les nouvelles formes émergentes,
– Participer à la négociation des contrats d’engagement artistiques, contrats de cession ou de coréalisation avec les artistes, les producteurs.
– Accueil, écoute, conseils, suivi et prospective de la scène musicale locale et régionale.
– Participe à l’accompagnement des artistes émergeants amateurs, professionnels ou en voie de professionnalisation soutenus par l’association.

Autres Missions:
– Encadrement de stagiaire.s et/ou service.s civique.s.
– Participer aux campagnes de recrutement et à l’accueil de nouveaux bénévoles.
– Participer à la diffusion des outils de communication (programmes, tracts, affichettes) de l’association, participer à l’animation des réseaux sociaux.
– Développement de partenariats divers.

PROFIL DU CANDIDAT :
Compétences requises:
• Connaissance du secteur du spectacle vivant des musiques actuelles
• Culture musicale et curiosité
• Bonnes qualités humaines et relationnelles
• Bonnes qualités d’accueil, diplomate
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et d’internet (Excel, Word, mails, réseaux sociaux) bonne capacité rédactionnelle
• Bonne compréhension des enjeux budgétaires (négociation et respect des enveloppes budgétaires)
• Volontaire, rigoureux.se, dynamique, autonome, réactif.ve face aux imprévus
Critères d’évaluation:
• Bonne intégration au sein des équipes (permanents, techniciens, bénévoles)
• Maîtrise du cadre prévisionnel hors imprévus (réservations hôtelleries, nombre de repas,
• ponctualité dans les horaires de travail,
• respect des délais,
• souplesse face aux imprévus

Conditions d’accès à l’emploi
• Niveau d’étude: BAC+2 minimum
• Expérience: 1ère expérience dans le domaine de l’accueil artistes/évènementiel
• Divers: Permis B, véhiculé

CONDITIONS DE TRAVAIL
o Type de contrat: CDI
o Positionnement conventionnel: Groupe 6 CCNEAC
o Salaire brut mensuel: selon expérience
o Temps de travail: Temps plein 35h hebdomadaire, annualisé
o Horaires de travail: travail en horaires décalés, travail de nuit, samedi, dimanche et jours fériés
o Avantages sociaux: Chèque Déjeuner / Mutuelle / Fnas
o Matériel à disposition: Ordinateur, ordinateur portable, téléphone.
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Merci d’adresser votre candidature par mail (lettre de motivation, CV) avec pour objet «Candidature attaché.e de production» à l’attention de M.Le Président de l’Association Des Deux Mains à: admin @ passagersduzinc.com
Date limite des candidatures: Vendredi 18 juillet 2025
Prise de poste: 01 septembre 2025 (tbc)


Contact pour répondre à l’offre :

Nom : SINGEOT
Prénom : Gilles
Adresse mail : admin@passagersduzinc.com
#J-18808-Ljbffr