Adjoint à la coordination european rare diseases research alliance - h/f

Mission principale :

Dans le cadre de l’exécution et du suivi programme européen « European Rare Diseases Research Alliance (ERDERA) » (lien), financé via « Horizon Europe » HORIZONHLTH-2023-DISEASE-07 en tant que COFUND Action, l’Inserm recrute un Adjoint à la coordination qui aura pour mission d’assister le Coordinateur du programme et plus particulièrement :


• Assurer la coordination des activités du « Clinical Research Network » (implémentation, stratégie, risk management).
• Coordonner les équipes impliquées et garantir la bonne exécution des programmes en respectant les délais et les budgets alloués.
• Contribuer, en lien avec le coordinateur du programme, à la coordination des activités transversales (gestion, communication, stratégie, durabilité, éthique).
• Organiser et co-animer les réunions de coordination, vérifier les comptes-rendus et assurer la traçabilité des décisions.
• Anticiper et coordonner avec le responsable d’équipe les ressources nécessaires au projet en volume et en en compétences afin d’assurer le projet en termes de qualité, coût, délais
• Participer à la préparation des rapports périodiques et finaux pour la Commission Européenne.
• Suivre l’exécution des décisions jusqu’à leur complétion et proposer des plans d’action en cas de déviation.
• Soutenir l’alignement et la coopération entre les divers groupes de travail et partenaires impliqués dans ERDERA et/ou dans les initiatives connexes.
• Seconder la préparation des réunions des Conseils décisionnels et consultatifs Multi-acteurs.

Activités principales:

• Coordination et Gestion :
o Assurer la gestion quotidienne du projet en coopération avec le coordinateur et l’équipe de coordination.
o Superviser les délais de réalisation des jalons et le contrôle qualité des livrables.
o Gérer les risques et optimiser les résultats en proposant la mise en œuvre des plans d'action en cas de retard ou de non-conformité des activités.
o Rapporter l’avancement des activités confiées et les défis rencontrés au Comité Exécutif.
• Communication et Coopération :
o Faciliter la coopération et l’alignement au sein du consortium.
o Organiser et co-animer les réunions de coordination.
• Suivi et Reporting :
o Participer à la préparation des plans annuels de travail, des rapports périodiques et finaux pour la Commission Européenne.
o Suivre et évaluer l’impact des activités de recherche collaborative.
o Participer à l’organisation des conférences scientifiques et des réunions du Comité Consultatif Multi-acteurs.

Spécificité(s) et environnement du poste

Environnement anglais : bilingue ou niveau C1 anglais minimum (CECRL).
Nombreuses interactions :
- en interne :
o Travaille en coopération avec la coordinatrice de ERDERA, adjointe à la direction IT GGB
- en externe :
o Avec les autorités nationales (ministères, institutions stratégiques, etc.) des 27 pays membres de l’UE (EU 27), la Commission Européenne et les partenaires du programme.

ERDERA offre un environnement de travail collaboratif et dynamique, rassemblant des experts de renommée internationale dans le domaine des maladies rares. Les membres de l'équipe bénéficient d'une plateforme innovante favorisant l'échange de connaissances et l'innovation. Travailler au sein d'ERDERA signifie s'engager dans des projets à fort impact social, tout en évoluant dans un cadre international avec des opportunités de collaboration avec des institutions prestigieuses, des chercheurs de premier plan et des organisations de patients. L'environnement est enrichi par une culture de soutien mutuel, de développement professionnel continu et d'utilisation de technologies de pointe pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de recherche et de formation.