Comptable général(e)

Présentation de la société


Avant-gardiste et singulière, Arlettie électrise les foules avec ses ventes « évènements » depuis plus de 20 ans. Créant des rendez-vous d’exception, Arlettie s’est imposée comme leader européen dans l’organisation des ventes privées inédites en show-room comme en ligne, réunissant les plus grands noms du Luxe dans nos espaces à Paris, Londres, Milan et New York. Conçus comme des écrins, les show-room Arlettie s’habillent chaque semaine aux couleurs de prestigieuses Maisons de mode, de joaillerie, de maroquinerie et d’accessoires.


Un réseau de show-room élargi en 2020 par l’ouverture d’un e-shop permettant d’offrir au plus grand nombre les joies du shopping 2.0.


Forte d’un fichier clients de plus de 300.000 membres, Arlettie élabore un calendrier de ventes exclusives pour faire vivre à sa communauté une expérience shopping unique.



Description du Poste


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable Général pour rejoindre notre équipe Finance composée de 6 personnes.


Rattaché(e) à la Directrice Financière, vous intervenez sur l’ensemble des cycles comptables et contribuez activement à la fiabilité des comptes ainsi qu’au pilotage financier de l’activité.


Vos missions :


1. Tenue de la comptabilité générale & analytique :

* Assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique
* Veiller au lettrage mensuel des comptes clients et fournisseurs, incluant le suivi des états de comptes en lien avec les partenaires
* Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs après validation des services concernés
* Suivre et traiter les litiges identifiés lors des clôtures financières (offline et online)
* Analyser et contrôler les ventes en France et à l’international
* Vérifier la cohérence des flux d’encaissement (Adyen, Joolan, Global-e, Shopify, Crosslog…) en collaboration avec la comptabilité clients
* Assurer la saisie et le lettrage des écritures de paie


2. Suivi de la trésorerie & opérations bancaires :

* Contrôler la réalisation des rapprochements bancaires chaque début de mois
* Assurer le suivi quotidien de la position de trésorerie
* Superviser la préparation des virements (fournisseurs, acomptes clients, remboursements)
* Gérer et suivre les litiges bancaires (doublons, impayés, régularisations)


3. Gestion clients & opérations opérationnelles :

* Suivre les encaissements clients et piloter les relances
* Collaborer avec les équipes internes (Account Managers, Service Client, Logistique) afin de sécuriser et fiabiliser les flux financiers
* Contrôler et analyser les factures logistiques en lien avec le Responsable Logistique


4. Obligations fiscales & sociales :

* Préparer et déclarer la TVA
* Établir les déclarations fiscales et sociales (DADS, CVAE, CFE, IS, etc.)
* Garantir la conformité et le respect des obligations fiscales et réglementaires


5. Clôtures & relations avec les partenaires externes :

* Participer à la réalisation des clôtures annuelles
* Produire les situations comptables mensuelles, incluant les analytiques par vente
* Être l’un des interlocuteurs des experts-comptables et commissaires aux comptes (transmission des éléments, échanges, suivi des audits)


6. Gestion administrative & support transverse :

* Gérer les notes de frais (contrôle, saisie, préparation des paiements)
* Assurer le suivi des cartes affaires
* Superviser la facturation des prestations annexes (location de matériel, parking, commissions, etc.)
* S’assurer de la bonne organisation logistique (réservations de transport et d’hébergement)
* Réaliser un suivi hebdomadaire des avancements comptables, des litiges et des écarts éventuels.


Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l’entreprise.



Profil Recherché


Issue d’une formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité, vous possédez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans en comptabilité générale.


Vous maîtrisez les logiciels comptables (idéalement Sage 100), disposez d’une excellente maîtrise d’Excel (Recherche V, Somme Si, TCD, concaténer, etc.), d’une bonne compréhension des flux comptables (clients, fournisseurs, trésorerie) et avez des connaissances des obligations fiscales (TVA, déclarations).


Souriant(e), dynamique, enthousiaste et persévérant(e), vous vous distinguez par votre grande rigueur professionnelle, votre sens de l’organisation, votre agilité ainsi que vos excellentes qualités de communication. Vous êtes ambitieux(se) et souhaitez développer vos compétences au sein d’une société en plein développement, dans un environnement dynamique.