Définition et positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité de la Directrice, il ou elle initie et assure la conduite de plusieurs projets ou programmes d'actions en simultané, conformément aux cahiers de charges définis en amont et en respectant es échéances et les budgets.
Missions
- Concevoir et coordonner le pilotage de plusieurs projets.
- Définir, mettre en place et suivre les process.
- Piloter et/gérer la conduite de projet.
- Animer la relation partenaire / bénéficiaire (solliciter les bénéficiaires - clients internes ou externes - pour déterminer leurs besoins et leurs attentes).
- Assurer les missions de coordination, et la gestion administrative des chantiers de YENKUMU-LUTU.
- Communiquer, représenter YENKUMU-LUTU sur les chantiers et faire vivre les partenariats externes.
Activités principales
Concevoir et coordonner le pilotage de plusieurs projets :
- Identifier les spécifications fonctionnelles et techniques du projet (règlementation, normes, organisation, qualité, délais etc.), pour un pilotage du projet en conséquence.
- Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision.
- Organiser, animer et intervenir dans le pilotage stratégique des projets, incluant les diverses instances de coordination et les comités de pilotages.
- Produire des écrits : documents de suivi, notes, éléments de langage, comptes-rendus, tableaux d'activité, synthèses, etc.
- Alimenter les outils de suivi, d'observation et d'évaluation des projets en y associant les parties prenantes et l'assistant à maîtrise d'ouvrage.
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets.
- Mettre en place les process de reporting adaptés au type de décision à prendre*.
- Avec des outils de pilotage, assurer le reporting régulier et faire la remontée des alertes.
- Définir les critères de coûts, délais et qualité attendus.
- Mettre en place les outils et process intermédiaires nécessaires.
- Anticiper la charge et la rentabilité liées à la production d'un ou de plusieurs livrables.
* Dans le domaine de management de projet, le résultat - produit délivré (désigné techniquement par les termes, livrable, ou délivrable) -, prend différentes formes :
- Dossier, rapport, compte rendu, fiche technique, note, courrier.
- Procédure, suivi, contrôle d'activité
- Feuille de calculs automatisés
- Objectifs de chiffre d'affaires
- Budget prévisionnel
- Tableaux de bord
- Reporting
- Amélioration d'un indicateur physique, économique, social
- Indicateurs
- Rapport d'évaluation
- Etc.
Aussi, le chargé de projet de YENKUMU-LUTU, choisira pour chaque opération la forme appropriée pour orienter les projets jusqu'à livraison conforme, et pour rendre compte de ses activités à la hiérarchie.
Piloter et gérer la conduite de projet :
- Suivre les étapes, délais et coûts d'un projet et analyser les écarts par rapport à la demande.
- Adapter et optimiser les caractéristiques d'un projet selon les évolutions d'objectifs et de contexte.
- Prendre en charge la mise en œuvre de programme impliquant plusieurs projets aux caractéristiques différentes et piloter leur réalisation depuis la phase de cadrage jusqu'à celle de la livraison, en s'appuyant sur des équipes internes et externes.
- Participer à la gestion administrative et financière des projets et activités (montage ou suivi des dossiers de subvention/financement, participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des budgets, transmission de factures, rédaction de compte-rendu, de rapport d'activité, évaluation.).
- Évaluer les projets menés et réaliser les bilans et les rapports d'activités, s'assurer de l'atteinte des résultats avec les objectifs visés.
Animer la relation partenaire / bénéficiaire :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.